| 1. rychlý start |
| |
| 1.1 Výklad pojmu |
| |
Místo:Místo může být rozděleno na badmintonové hřiště, stolní tenisové hřiště a další místa (můžete přidat více míst), každé místo je specifické pro konkrétní registrovaný host, obvykle poskytuje místo pro jednoho hosta, před současným hostem není opuštěn stav obsazení dočasně nemůže poskytnout jinému hostovi spotřeby. Tato položka je nastavena v nastavení systému a používá se při fakturáci místa.
Produkty:Jedná se o položky, které obchod nabízí hostům za určitý poplatek (např. doprovod, zboží, pronájmy atd.). Tato položka je nastavena v nastavení systému a používá se při zvýšení spotřeby pro hosty.
Nastavení účtování:Nastavení účtování poskytuje především způsob, jak vypočítat poplatek za spotřebu přítomných hostů. Hlavně zahrnuje: (1) nastavení slevy pro celou dobu: pokud je povolena sleva pro celou dobu (slevová sazba pro členy vyprší), bude sleva při pokládce provedena na základě nastavené slevové sazby; (2) Typ účtování pro místo: pro různé typy míst lze poskytnout různé metody výpočtu nákladů na místo, toto nastavení platí pro položky na místě, pokud je vybrán typ účtování pro místo při nastavení položky na místě, systém automaticky vypočítá náklady na místo podle způsobu účtování v tomto typu účtování pro místo (za předpokladu, že je nastaven příslušný typ účtování pro místo). Tato položka je nastavena v nastavení systému.
Cvičení nastavení:Spolupráce znamená zaměstnance našeho obchodu, který může poskytovat služby hostům. V tomto nastavení můžete přidávat, upravovat a odstraňovat informace o společenství a nastavit odpovídající úroveň společenství pro každý společenství (např. pokročilý, střední, běžný). V případě potřeby je možné nastavit příslušnou částku příspěvku pro příslušnou úroveň příspěvku v položce zboží pro každou položku služby, což umožňuje automaticky vypočítat částku příspěvku pro příspěvky, které poskytují služby hostům.
Nastavení členů:Členství je souhrnné jméno VIP zákazníků, podepsaných zákazníků, skupinových zákazníků, smluvních zákazníků a dalších zákazníků našeho obchodu. Můžete nastavit úroveň členství (např. Premium, Intermediate, Regular atd.) a také nastavit slevový poměr pro každou úroveň členství.
Nastavení operátora:Provozovatel je zaměstnanec obchodu, který používá systém, kterému může správce přidělit odpovídající provozní oprávnění.
Nastavení tisku:Nastavení tisku umožňuje ovládat, zda budou hosté při pokladně tisknout pokladní seznam a ovládat formát tisku účtů. Tento software dokonale podporuje tiskárny na lístky série pos58 a příslušné ovladače si můžete stáhnout na našich webových stránkách.
Registrace hostů → Vyúčtování místa:Každý zákazník se musí před spotřebou zaregistrovat (vytvořit si účet zákazníka), zajistit zákazníkovi místo, místo musí být již nastaveno v modulu "Nastavení místa" v "Nastavení systému", systém může registrovat pouze nastavené místa.
Registrace hostů → Změna místa:Pokud je z důvodů v obchodě nebo na žádost hosta nutné ukončit nabídku zboží, které je v současné době obsazeno, ale spotřeba není ukončena, mohou být údaje o hostech a informací o spotřebě bez provedení pokladny převedeny do jiného zboží výměnou místa. Například změna místa.
Stav projektu:Aktuální stav použití projektu. Například dostupnost, obsazenost, deaktivace, rezervace atd.
Spotřeba objednávek → Zvýšení spotřeby:Všechny zboží spotřebené během nákupu jsou zaúčtovány, aby se při odchodu automaticky vypočítaly. Podrobnosti o spotřebě hostů jsou zapsány zde.
Pokladna → Pokladna pro hosty:Ukončení současné spotřebitelské činnosti zákazníka a automatické obnovení obsazenosti položek v areálu (areálu) do stavu dostupnosti (nebo vyčištění).
Zboží slevy a kategorie slevy:
V nastavení položky zboží je 'nastavení slevy', zde vám podrobně vysvětlíme, například pivo je zboží, které potřebujeme slevu pro hosty, nejprve najdete tuto položku a klikněte na 'Nastavení slevy', v následujícím vyskakovacím okně můžete nastavit různé poměry pro různé typy hostů, při pokladně systém vypočítá různé poměry slevy podle různých hostů. Tato vlastnost je vhodná pro speciální nabídky nebo speciální nabídky pro členy.
Klávesové zkratkyKlávesa pro rychlé dokončení úkolu
Hlavní rozhraní:
F1Nápověda o vyskakovacím softwaru
F3: Na panelu Rychlý přístup můžete vybrat místo přímo zadáním čísla místa, kde můžete zadat pouze část informací o místě. Například T007.
Můžete zadat T007 nebo 007 nebo přímo zadat 07.
F4: Otevření
F5: Vyúčtování
F8: zvýšení spotřeby
Klávesové zkratky v jiných rozhraních umožňují sledovat tipy přímo v rozhraní.
|
| 1.2 Kroky aktivace |
| |
První krok: Instalace systému.
Krok 2: Spusťte nabídku Údržba systému → Nastavení systému a nastavte příslušné položky.
- Nastavení místa
- Nastavení položky zboží
- Nastavení člena
- Nastavení oddělení a operátora
- Nastavení cvičení
- Nastavení účtování
- Nastavení externího zařízení (nastavení tisku)
Krok 3: Začněte používat.
|
| 1.3 Kroky každodenního provozu |
| |
Krok 1: Dvakrát klikněte na ikonu a otevřete systém Krok 2: Zadejte správné uživatelské jméno a heslo.
Krok 3. Registrační modul: Registrace hostů → Rezervace místa
Krok 4: Registrační modul: Registrace hostů
5. krok, modul objednávky: Spotřeba objednávky → Zvýšení spotřeby
6. krok, modul pokladny: pokladna → pokladna hostů (potvrďte nebo se zeptejte, zda je zákazník členem obchodu)
Krok 7. Modul dotazů: Vyhledávání informací o hostech, podrobností o pokladně, tisk provozních dnů, měsíční zprávy, předložení dotazů, statistická analýza provozních výnosů a návštěvního provozu atd.
Krok 8, modul správy členství: Správa základních informací členů, informací o spotřebě, informací o doplnění, informací o převodu peněz atd.
Krok 9: Údržba systému → Zálohování dat
Krok 10: Údržba systému - Nastavení systému
|
| 1.4 Kroky každodenní recepce |
| |
Krok 1: Registrační modul: Registrace hostů Krok 2, modul objednávky: Spotřeba objednávky → Zvýšení spotřeby
Krok 3, modul pokladny: pokladna → pokladna pro hosty
|
| |
|
|
| Metody provozu jednotlivých funkčních modulů |
| |
| |
Hlavní rozhraní systému:
| |
 |
| |
(Obrázek 1) |
|
| |
I. Otevření místa
| |
Vyúčtování místa: funkce Vytvořit účet spotřeby hostů, tento modul pro každého návštěvníka určení místa (místo), je začátek spotřeby hostů. |
| |
|
(Obrázek 2)
Po výběru místa, které je ve stavu „k dispozici“, přejděte do rozhraní pro objednávku místa kliknutím na nabídku „Registrace hosta → objednávka místa“ (nebo přímo kliknutím na zkratku „objednávka místa“ v hlavním okně nebo stisknutím F4).
(Poznámka: Místo je zobrazeno jako ikona v hlavním rozhraní systému, klikněte na tlačítko "Ikona / Seznam" v hlavním rozhraní pro přepnutí režimu zobrazení)
Po přechodu do rozhraní Vyúčtování míst (obrázek 2) uvidíte dostupné místa a související poplatky pro jednotlivá místa.
částka zálohy (v závislosti na místě)
Po vyplnění provedete fakturaci kliknutím na tlačítko OK nebo stisknutím klávesy F5 a kliknutím na tlačítko Zrušit nebo stisknutím klávesy F4 zrušíte fakturaci.
|
| |
Výměna místa: funkcePokud je z důvodů v obchodě nebo na žádost hosta nutné ukončit nabídku místa, které v současné době obsahuje, ale spotřeba není ukončena, mohou být údaje o hostech a poplatcích převedeny na jinou položku výměnou místa bez provedení pokladny. Například změna místa. |
| |
|
(Obrázek 3)Po výběru místa, které je třeba vyměnit, přejděte do rozhraní vyměnit místo kliknutím na nabídku Registrace hosta → Vyměnit místo (nebo kliknutím na položku menu Vyměnit místo v nabídce zkratky pravým tlačítkem myši) (obrázek 3).
Po vstupu do “Vyměnit místo” rozhraní můžete vidět, když
Číslo místa, které chcete vyměnit (např. původní místo), zadejte do textového pole za Nastavit na cílové místo.
Po vyplnění provedete výměnu místa kliknutím na tlačítko OK a kliknutím na tlačítko Zrušit se tato výměna místa zruší.
(Poznámka: Je-li místo, které má být vyměněno, a cílové místo ve stejném typu místa, lze ho vyměnit přetahováním a uvolněním)
|
| |
Změna registrace: funkceV případě nesprávného vyplnění při vyúčtování na místě nebo změny počtu hostů může být částka zálohy provedena tímto způsobem. |
| |
|
Po výběru místa, kde je potřeba změnit registraci, přejděte do rozhraní pro změnu registrace kliknutím na menu Registrace hosta → Změna registrace (nebo kliknutím na položku menu Změna registrace v zkratce pravým tlačítkem myši).
Po vstupu do rozhraní pro změnu registrace se v odpovídajícím poli zobrazí údaje o registraci zákazníka a změna položek, které je třeba upravit. Například počet hostů, částka zálohy.
Po vyplnění provedete úpravu kliknutím na tlačítko OK nebo stisknutím tlačítka F5 a kliknutím na tlačítko Zrušit nebo stisknutím tlačítka F4.
|
| |
Stav místa: funkceTato operace umožňuje manuálně změnit stav místa, které není obsazeno, na stav „Dostupné“, „Rezervováno“ nebo „Vypnuto“. |
| |
|
(Obrázek 4)
Po výběru místa, kde je třeba změnit stav místa, přejděte do rozhraní stavu místa kliknutím na nabídku Registrace hosta → Stav místa (nebo kliknutím na položku nabídky Stav místa v nabídce zkratky pravým tlačítkem myši) (obrázek 4). (Poznámka: Tato operace může být provedena pouze na místech, která nejsou obsazena)
Po vstupu do rozhraní Stav místa se v okně zobrazí aktuální stav vybraného místa a v seznamovém poli za Nastavit ho na vyberte stav, který chcete upravit.
Po dokončení výběru provedete změnu stavu místa kliknutím na tlačítko OK a kliknutím na tlačítko Zrušit zrušíte tuto změnu stavu místa.
|
| |
Správa rezervací: funkceTato funkce umožňuje přidávat rezervace, upravovat rezervace, odstraňovat rezervace, vyhledávat rezervace, exportovat, tisknout a další. |
| |
|
(Obrázek 5)
Přejděte do rozhraní pro správu rezervací kliknutím na menu „Registrace hosta → Správa rezervací“ (nebo přímo kliknutím na tlačítko „Správa rezervací“ v hlavním okně).
Přidat rezervaci: Klikněte na tlačítko Přidat v okně Správa rezervací, abyste se dostali do registračního okna rezervace, vyplňte v registračním okně rezervace údaje o rezervaci a uveďte typ a místo rezervace, potvrďte předpokládaný čas příjezdu a poslední čas rezervace a vyberte možnost automatického zrušení rezervace při příjezdu. Po vyplnění je rezervace dokončena kliknutím na tlačítko "OK" a kliknutím na tlačítko "Zrušit" je rezervace zrušena. (Poznámka: Poslední rezervační doba je maximální délka, která může být uložena v případě, že host nepřijde v době rezervace. Tato doba je podmínkou pro automatické zrušení rezervace.)
Změna rezervace: Chcete-li změnit informace o rezervaci, vyberte informace o rezervaci, které chcete změnit v okně správy rezervace a klikněte na tlačítko Změnit v okně správy rezervace, abyste se dostali do registračního okna změny rezervace. Po změně příslušného obsahu (což je podobné jako přidání rezervace) klepnutím na tlačítko OK se změněné informace uloží. Kliknutím na tlačítko Zrušit se registrace změny rezervace zruší a původní údaje zůstanou nezměněny.
Smazat rezervaci: Vyberte v okně správy rezervací informace o rezervaci, které chcete smazat, a klikněte na tlačítko "Smazat" v okně správy rezervace, zobrazí se výzva "Po smazání nebude možné obnovit, je v pořádku smazat?" Kliknutím na "V pořádku" natrvalo smažete vybrané informace o rezervaci, kliknutím na "Zrušit" nebudete nic dělat a okno správy rezervace se vrátí.
Vyhledávání rezervace: V okně správy rezervace do textového pole za "číslo místa / jméno / členské číslo" zadejte číslo rezervovaného místa nebo jméno nebo členské číslo rezervace a klikněte na "Vyhledávání", v datovém listu se zobrazí informace o rezervaci, které splňují požadavky, samozřejmě můžete kliknout na tlačítko "Filtrovat", abyste vybrali filtrování a určili rozsah dotazu. Kliknutím na tlačítko Obnovit se zobrazí všechny informace o rezervaci v datovém listu.
Export rezervace: Kliknutím na tlačítko Exportovat v okně Správa rezervací vyberte vhodný formát exportu (např. Exportovat do Excelu, Exportovat do textového souboru), abyste mohli exportovat informace o rezervaci z datového listu do zvoleného formátu. (Hlavní úloha: lze vytisknout, tisknout a ukládat exportovaná data).
Tisk: Kliknutím na tlačítko Tisk v okně správy rezervací zobrazíte data z datového listu v přizpůsobeném okně Náhled tisku informací o rezervaci. Kliknutím na tisk v tomto okně zobrazíte náhled informací o rezervaci na připojený a fungující tisk.
|
| |
6 aVystup ze systému: funkceTato operace může přerušit provoz systému a vrátit se do operačního systému. |
| |
|
Kliknutím na menu "Registrace hosta → Vypnout ze systému" se zobrazí výzva "Opravdu chcete odejít?" Kliknutím na "Ano" přerušíte současnou operaci a ukončíte systém a kliknutím na "Ne" se vrátíte do systému.
(Poznámka: Před ukončením systému se ujistěte, že neuložené operace jsou uloženy, jinak je systém zruší)
|
|
| |
II. spotřeba objednávek
| |
Zvýšení spotřeby: funkceKaždý návštěvník, který je přítomen k přijetí služeb (zaregistrovaný), může podat požadavky na spotřebu prostřednictvím objednávky. Tento modul zajistí a zaznamená potřebné spotřební služby pro hosty, kteří přijmou spotřebu, a tento modul registruje pouze konkrétní spotřební položky. |
| |
|
(Obrázek 6)
Při výběru místa pro hosty s poptávkou po spotřebě dvakrát klikněte na toto místo nebo klikněte na nabídku „Objednat spotřebu → Zvýšit spotřebu“ (nebo klikněte na tlačítko „Zvýšit spotřebu“ v hlavním okně nebo stiskněte zkratky „F8“, „Insert“, „ +“) pro přechod do rozhraní Zvýšit spotřebu. (obrázek 6)
Po přechodu do položky Zvýšit spotřebu vyberte položku, kterou chcete spotřebovat v levé polovině okna (můžete ji vyhledat zadáním čísla nebo zkratky). Po vyplnění požadovaného množství spotřeby v objemu spotřeby klikněte na tlačítko Zvýšit a vybrané spotřební položky se přidají do seznamu spotřeby v pravé polovině okna. (Poznámka: V případě, že spotřebované zboží vyžaduje servis, klikněte na tlačítko "Přidat" a zobrazí se okno pro výběr servisu. Vyberte servis, který je k dispozici, klikněte na "OK".)
Pokud chcete odstranit přidaný zboží, vyberte zboží, které chcete odstranit, v pravé polovině okna a klikněte na tlačítko Vrácení objednávky.
V tomto okně můžete dokončit funkce zastavení fakturace, vracení objednávky, přenosu objednávky, tisk spotřebních položek a další.
|
| |
Podrobnosti o osobní spotřebě: funkceTento modul slouží k vyhledávání seznamu aktuálně přítomných spotřebitelů, kteří jsou již zaregistrováni (tento modul se obvykle používá na základě požadavků hostů nebo speciálních potřeb). |
| |
|
(Obrázek 7)
Klikněte na tlačítko Zobrazit spotřebu → Stav spotřeby a přejděte do okna Podrobnosti o osobní spotřebě (obrázek 7).
Přejděte do okna Podrobnosti o osobní spotřebě Do textového pole za Zadejte místo zadejte místo, kde chcete zkontrolovat podrobnosti o spotřebě, a stisknutím tlačítka Zpět do košíku v databázi v pravé polovině okna zobrazíte výkaz o spotřebě daného místa.
Kliknutím na tlačítko Tisk vytisknete seznam spotřebitelů zobrazený v datovém listu na připojenou a správně fungující tiskárnu a kliknutím na tlačítko X v pravém horním rohu okna ukončíte okno osobních dotazů.
|
| |
3. výzkum: funkceTento modul slouží k vyhledávání podrobností o všech cvičeních zaznamenaných v systému, správě cvičení, zobrazení stavu, rezervace atd. Můžete vyhledávat, exportovat a tisknout informace o cvičení podle oblasti, kde se cvičení konalo. |
| |
|
(Obrázek 8)
Klikněte na nabídku "Spotřeba objednávky → Doporučovací dotaz" a přejděte do okna Doporučovací dotaz (obrázek 8).
Když se dostanete do okna s dotazem na cvičení, zadejte do textového pole číslo nebo jméno cvičení, který chcete zkontrolovat, a stisknutím klávesy Return se v okně s daty zobrazí odpovídající informace o cvičení. (Samozřejmě, že si můžete vybrat rozsah dotazu kliknutím na tlačítko "Filtrování" a následně vyhledat), a kliknutím na tlačítko "Obnovit" se zobrazí všechny související informace v datovém listu.
Kliknutím na tlačítko Exportovat a výběrem příslušného formátu exportu vytvoříte soubor v příslušném formátu z datového listu. Kliknutím na tlačítko Tisk vytisknete data z datového listu na připojenou a správně fungující tiskárnu.
|
| |
|
|
|
| |
III. Vyhlášení pokladny
| |
1. účtování hostů: funkceTento modul automaticky vypočítá veškerou spotřebu a splatnost, k níž došlo při přítomnosti každého registrovaného hosta, a dokončí pokladní operaci. |
| |
|
(Obrázek 9)
Když v hlavním okně vyberete místo, kde chcete zaplatit, klikněte na menu „Pokladna → Pokladna“ (nebo klikněte na zkratku „Pokladna“ v hlavním okně nebo stiskněte zkratky „F5“ nebo „end“) a přejděte do rozhraní Pokladna.
Toto okno zahrnuje hlavně pokladnu: ① informační oblast o místě, ② informační oblast o členech, Toto Toto platplatební oblast a Toto Toto Toto Toto okno zahrnuje především oblast platby a Toto Toto Toto Toto okno zahrnuje hlavně oblast platby. (Poznámka: 1 Oblast: číslo účtu, číslo místa, spotřební částka, které se používají k zobrazení aktuálního účetního místa, 2 Oblast: pokud je účetní host členem obchodu, který používá k určení čísla tohoto člena, může mít odpovídající slevový poměr, slevový poměr může být nastaven v nastavení systému, 3 Oblast: platební způsob, číslo kreditní karty, pohledávky, uložené vklady, slevová částka, účetní částka, platba hosta, vyhledávání nuly atd., kde "uložená částka" znamená celkovou částku již vybrané "zálohy" atd.; "částka vyplacení" znamená částku vypočtenou systémem, tj. "spotřební částka - uložená částka = vyplacená částka"; "zaplacení hosta" znamená částku doručenou pokladníkovi při účetní částce, pokud je větší než vyplacená částka, pak se zobrazí nulová částka; "slevová částka" Znamená souhrnný název částky, která je ve prospěch hosta a nulová částka, která je automaticky vypočítána kvůli slevovému poměru nastavenému systémem kořenu. Konečná částka „účtování = částka spotřeby – částka slevy“ se automaticky vypočítá systémem. Oblast: zobrazuje seznam spotřebitelů vybraného místa. )
Pokud jde o "zavěšený účet": znamená, že při odchodu z obchodu není provedena platba, jeho částka je dočasně zpracována jako "zavěšený účet". Jejich „částku zavěšeného účtu“ můžete zkontrolovat a vyplatit prostřednictvím [Vyhlášení pokladny → Zkontrolovat stav pokladny] a [Vyhlášení pokladny → Vyhlášení zavěšeného účtu].
O "vrácení": znamená, že host hned po registraci předloží "vrácení", takzvaná "vrácení" je veškerá spotřeba bez statistiky obratu, můžete provést dotazy a statistiky prostřednictvím [pokladna → dotaz o stavu pokladny].
O "zdarma": znamená nabídku pro některé speciální hosty, takzvaný "zdarma" je veškerá spotřeba bez statistiky obratu, můžete provést dotazy a statistiky prostřednictvím [pokladna → dotaz na stav pokladny].
Klepnutím na tlačítko Vytisknout seznam spotřebitelů vytisknete informace o spotřebě vybraného hosta, který má být proveden při pokladně, na připojený a funkční tisk (bez pokladně).
Klepnutím na tlačítko „Vyplatit“ je dokončena pokladna, což znamená ukončení spotřeby tohoto hosta v našem obchodě a automatické zavření tohoto okna.
Kliknutím na tlačítko Zrušit zrušíte tuto platbu a automaticky zavřete toto okno.
|
| |
Funkce sloučení účtůSloučení dvou nebo více účtů do jedné účty umožňuje současné vyplacení sloučených účtů. |
| |
|
(obrázek 10)
Přejděte do rozhraní sloučené fakturace kliknutím na menu „Pokladna → Sloučení faktury“ v hlavním okně (obrázek 10).
Přesunutím kurzoru v seznamu Přítomní hosté nebo přímým určováním hosta pomocí myši můžete do textového pole Po určování místa rychle vyhledat příslušného hosta.
Stlačením klávesy Return nebo dvakrát kliknutím myší nebo tlačítkem se šipkou vpravo v seznamu Přítomní hosté přesunete záznam hosta, na který aktuální kurzor odkazuje, do seznamu Sloučení oblastí; Do sloučení můžete přidat více míst stejným způsobem. Tlačítko se šipkou vlevo funguje naopak než tlačítko se šipkou vpravo.
Posunutím kurzoru v oblasti sloučení si můžete vybrat, které místo bude sloučeno jako hlavní pořadí.
Při dokončení sloučení stiskněte tlačítko OK, v opačném případě je sloučení zrušeno stisknutím tlačítka Zrušit.
|
| |
Funkce rozdělení účtůRozdělte sloučené účty na jednotlivé účty. |
| |
|
(Obrázek 11)
Přejděte do rozhraní rozdělení faktury kliknutím na nabídku „Pokladna → Rozdělení faktury“ v hlavním okně (obrázek 11).
Přesunutím kurzoru do seznamu Oddělitelné účty nebo přímým výběrem hosta pomocí myši můžete do textového pole za Zadání místa zadat číslo místa, kde můžete rychle vyhledat konkrétního hosta.
V seznamu Rozdělitelné faktury vyberte podfakturu, kterou chcete rozdělit, stiskněte tlačítko Zpět nebo dvakrát klikněte myší nebo tlačítko se šipkou vpravo, abyste přesunuli podfakturu, na kterou aktuální kurzor odkazuje, do části Rozdělení, stiskněte tlačítko OK pro dokončení rozdělení faktury nebo stiskněte tlačítko Zrušit pro zrušení rozdělení faktury.
|
| |
4 Funkce účtováníTento modul provádí pokladnu pro účty, které byly opuštěny, ale ještě nebyly vyplaceny a byly zpracovány. |
| |
|
Klikněte na nabídku „Vyhlášení pokladny → Vyhlášení účtu“ a přejděte do rozhraní Vyhlášení účtu.
Ovládací způsob odkazuje na "Checkout pro hosty"
|
| |
Kontrola stavu platby: funkceVyhledejte spotřebu hostů, kteří se zúčtují, hostů, kteří se zúčtují, hostů, kteří se zúčtují zdarma a hostů, kteří se zúčtují zpět, pomocí kategorií. (Poznámka: Hlavně pro účely klasifikace stavu odjíždějících hostů) |
| |
|
(Obrázek 12)
Klikněte na nabídku „Vyhledávání stavu pokladny → Vyhledávání stavu pokladny“ a přejděte do rozhraní Vyhledávání stavu pokladny (obrázek 12).
Po zadání čísla faktury do textového pole za číslem faktury se v tomto okně zobrazí informace o spotřebě příslušné faktury kliknutím na tlačítko dotazu, kliknutím na seznam sloupců se zobrazí seznam spotřeby aktuálně vybrané faktury v okně náhledu tisku, kliknutím na tlačítko Exportovat a výběrem exportovaného formátu se data z listu exportují do daného formátu do souboru (samozřejmě je možné vyhledat po zadání rozsahu dotazu kliknutím na tlačítko Filtrovat).
Kliknutím na tlačítko "Obnovit" se zobrazí stav pokladny všech odjelých hostů.
Kliknutím na tlačítko Tisk vytisknete data zobrazená v aktuálním datovém listu do připojené a funkční tiskárny.
|
| |
Řízení směn: funkcePro přeměnu pokladníků je systém přiřazen různým provozním oprávněním v závislosti na jednotlivých operátorech a zaznamenává pokladní stav každého pokladníka.
(Údaje o pokladně pokladníka lze vyhledat v "Obchodní dotaz → Údaje o pokladně") |
| |
|
Klikněte na tlačítko "Správa doručení" v hlavním okně pro doručení, zobrazí se výzva "OK doručení?" Klikněte na "Ano" a přejděte do okna pro správu doručení, vyberte své uživatelské jméno a zadejte správné heslo Klikněte na "OK" a doručení bude dokončeno, klikněte na "Ne", pokud doručení nebude provedeno.
|
|
| |
IV. Obchodní dotazy
| |
Funkce vyhledávání informací o hostechPoužívá se k kategorizaci informací o všech návštěvnících. |
| |
|
(Obrázek 13)
Klikněte na nabídku „Obchodní dotaz → Informace o hostech“, abyste se dostali do rozhraní informací o hostech (obrázek 13).
Přejděte do okna Dotaz informací o hostech a pokud do textového pole za číslem místa/jménem hosta zadejte číslo místa nebo jméno hosta, který chcete vyhledat, klikněte na dotaz, aby se v okně dat v tomto okně zobrazily informace o hostech, které splňují požadavky. (Rozsah dotazu lze definovat filtrem).
Kliknutím na tlačítko "Obnovit" se zobrazí informace o všech návštěvnících našeho obchodu.
Kliknutím na tlačítko Tisk vytisknete data zobrazená v aktuálním datovém listu do připojené a funkční tiskárny.
|
| |
Funkce podrobností o pokladněPoužívá se k vyhledávání údajů o příjemcích podle dané časové třídy příjemce. |
| |
|
(Obrázek 14)
Klikněte na menu "Obchodní dotaz → Údaje o pokladně" a přejděte do rozhraní "Údaje o pokladně".
Po přechodu do okna Pohled na podrobnosti pokladny jsou podrobnosti o příjmu, které se ve výchozím nastavení zobrazují v datovém listu, jako podrobnosti o příjmu aktuálního operátora z toho dne. Můžete zadat konkrétní čas v časovém rozsahu a vybrat pokladnu poté, co kliknete na tlačítko dotaz, se v datovém listu zobrazí podrobnosti o pokladně, které splňují požadavky.
Klikněte na tlačítko "Obnovit" a na datovém listu se zobrazí podrobnosti o příjmu všech příjemců.
Kliknutím na tlačítko Exportovat a výběrem příslušného formátu exportu vytvoříte soubor v příslušném formátu z datového listu. Kliknutím na tlačítko Tisk vytisknete data z datového listu na připojenou a správně fungující tiskárnu.
|
| |
Funkce měsíčních výkazůPoužívá se pro statistiku provozních příjmů za den, měsíc nebo určené časové období. |
| |
|
(Obrázek 15)
Klikněte na nabídku „Provozní dotaz → Provozní výkaz“, kde lze provozní výkaz rozdělit na denní a měsíční výkazy, a podle potřeby klikněte na „Denní výkazy“ nebo „Měsíční výkazy“ v dolní nabídce „Provozní výkazy“ (obrázek 15).
Vyberte podmínky pro tisk v okamžitě vyskakovacím okně (včetně: Všechny: všichni, kteří odešli z obchodu, včetně čekajících objednávek; Checkout: všichni, kteří odešli z obchodu a zaplatili spotřebu; Checkout: všichni, kteří odešli z obchodu, ale nezahlásili; Bezplatné: všichni, kteří odešli z obchodu, nebyli účtováni žádné poplatky).
|
| |
Funkce měsíční statistikyStatistiky zobrazují provozní příjmy a počet cestujících v daný den, měsíc nebo v daném časovém období ve formě histogramu. |
| |
|
(Obrázek 16)
Klikněte na nabídku „Obchodní dotaz → Obchodní statistika“, která může být rozdělena na denní a měsíční statistiky, a podle potřeby klikněte na spodní nabídku „Obchodní statistika (denně)“ nebo „Obchodní statistika (měsíčně)“.
Přejděte do okna Obchodní statistika (denně) (obrázek 16), vyberte Statistika obratu nebo Statistika návštěvního provozu a zadejte časový rozsah pro statistiku, klikněte na tlačítko Start Statistics a na plátně okna se zobrazí denní obrat nebo návštěvní provoz v histogramu v závislosti na časovém rozsahu. Tato statistika může být vytištěna nebo uložena.
Přejděte do okna Statistiky podnikání (měsíčně) stejným způsobem.
|
| |
5 Funkce hodnocení statistikyKlasifikační statistika stanoví počet případů, kdy hosté přijmou jednotlivé služby, které nabízíme v obchodě, a automaticky uspořádá místa podle počtu případů, které lze exportovat a tisknout. |
| |
|
(Obrázek 17)
Klikněte na nabídku Obchodní dotazy → Obchodní statistika a přejděte do rozhraní pro statistiku (obrázek 17).
Po přechodu do rozhraní pro hodnocení statistik si můžete vybrat časový rozsah a položky pro statistiku kliknutím na tlačítko Statistika. V textovém poli, které zobrazuje prvních 50 čísel, se ve výchozím nastavení zobrazí všech, pokud neexistují čísla.
Zobrazené výsledky lze exportovat a tisknout.
|
| |
6 Funkce provádění dotazuTento modul je kompletní s funkcí, která umožňuje exportovat a tisknout podrobnosti a shrnutí návrhů. (Předpoklad: částka vkladu je nastavena v nastavení systému. Metóda nastavení je uvedena v modulu "Nastavení systému"). |
| |
|
(Obrázek 18)
Klikněte na nabídku „Obchodní dotaz → Doporučovací dotaz“, který může být rozdělen na „Doporučovací dotaz podrobnosti“, „Doporučovací dotaz shrnutí“, „Doporučovací dotaz statistiky pořadí“ a „Doporučovací dotaz shrnutí podle projektu“.
Vyberte vhodné dotazy pro sestavu, abyste mohli provádět dotazy, exportovat a tisknout.
|
|
| |
V. Řízení členů
| |
Základní funkce řízení informacíTento modul slouží pro přidání členů, úpravu členských informací, odstranění členů, dotazy na členské informace, export a tisk. |
| |
|
(Obrázek 19)
Klikněte na nabídku „Správa členství → Správa základních informací“ (nebo klikněte na tlačítko „Správa členství“ v hlavním okně) a přejděte do rozhraní „Správa základních informací“ člena (obrázek 19).
Zvýšení členství: Kliknutím na tlačítko "Zvýšit" v tomto okně se zobrazí okno Zvýšení členství. V tomto okně zadejte základní informace o členovi a klikněte na tlačítko "OK" a dokončte jeden úkol Zvýšení a vrátit se do okna "Správa základních informací". (Poznámka: Hodnota členství v okně Zvýšení členství se může změnit pouze s změnou členských bodů, počáteční body členů lze nastavit v "Nastavení systému").
Změna uživatelských informací: Vyberte si v datovém listu tohoto okna informace o členství, které chcete změnit (informace o členství, které chcete změnit, najdete pomocí dotazu) a klikněte na tlačítko "Změnit" a zobrazí se okno Změna uživatelských informací.
Odstranit člena: Vyberte člena, který chcete odstranit (informace o členovi, které chcete změnit, naleznete pomocí dotazu), klikněte na tlačítko "Odstranit", zobrazí se výzva "Po smazání se nebudete moci obnovit, jste si jisti, že chcete odstranit?" a klikněte na "Ano" pro smazání, klikněte na "Ne", pokud nebudete odstranit.
Data z datového listu tohoto okna lze exportovat a tisknout.
|
| |
Funkce správy spotřebitelských informacíPoužívá se k vyhledávání všech záznamů o spotřebě registrovaných členů obchodu a k uvedení podrobných informací o spotřebě v každém záznamu o spotřebě. |
| |
|
(Obrázek 20)
Klikněte na nabídku „Správa členů → Informace o spotřebě členů“ a přejděte do rozhraní Informace o spotřebě členů (obrázek 20).
Přejděte do okna Informace o spotřebě člena, abyste zadali číslo nebo jméno člena a vyhledali všechny záznamy spotřeby splňujících podmínky člena. Vyberte záznam spotřeby a klikněte na tlačítko Seznam sloupců. Informace o spotřebě tohoto záznamu jsou uvedeny a zobrazeny pro tisk v okně náhledu tisku.
Data z datového listu tohoto okna lze exportovat a tisknout.
|
|
| |
6. údržba systému
| |
Funkce změny heslaPro zajištění bezpečnosti dat systému tento modul umožňuje operátorovi upravit přihlašovací heslo. |
| |
|
(Obrázek 21)
Klikněte na nabídku "Údržba systému → Změna hesla" a přejděte do rozhraní pro změnu hesla (obrázek 21).
Když vstoupíte do okna Změna hesla, zadejte správné staré heslo, zadejte dvakrát stejné nové heslo a klikněte na tlačítko "OK", změna hesla je dokončena, nové heslo vstoupí v platnost, klikněte na tlačítko "Zrušit", nechte původní heslo nezměněné a ukončte toto okno.
|
| |
Funkce zálohování a obnovení datPro zajištění bezpečnosti dat je třeba pravidelně provádět zálohování dat, jakmile dojde k poškození dat, můžete použít nedávno zálohovaná data pro obnovení, obnovená data mohou být pouze zálohovaná data, data bez zálohy budou ztracena. |
| |
|
(Obrázek 22)
Klikněte na nabídku "Údržba systému → Zálohování / obnovení dat" a přejděte do rozhraní pro zálohování / obnovení dat (obrázek 22). Toto okno je rozděleno na dvě stránky (zálohování dat, obnovení dat).
Zálohování dat: cesta k zálohování je výchozí, můžete ji změnit kliknutím na tlačítko „…“ za cestou k zálohování nebo kliknutím na tlačítko OK pro zálohování dat.
Obnova dat: Po kliknutí na tlačítko „…“ pro obnovení souboru určíte úplnou cestu k datovému souboru použitému k přepisu stávajících dat a klikněte na tlačítko OK pro obnovení dat.
|
| |
Nastavení systému: funkceHlavní nastavení základních dat před spuštěním systému (včetně nastavení projektu na místě, nastavení projektu zboží, nastavení tréninku, nastavení členství, nastavení operátora, nastavení fakturace, nastavení tisku) |
| |
|
(Obrázek 23)
Klikněte na nabídku "Údržba systému → Nastavení systému" a přejděte do rozhraní nastavení systému (obrázek 23).
Kroky pro přechod do nastavení systému:
První krok: Přejděte na stránku nastavení fakturace a nastavte fakturaci podle textových pokynů. (volitelné)
Krok 2: Přejděte na stránku Nastavení projektu místa pro nastavení projektu místa. Nastavení se provádí podle textových pokynů. (nezbytná volba)
Krok 3: Přejděte na stránku nastavení položky zboží pro nastavení položky zboží, nastavení se provádí podle textových pokynů. (nezbytná volba)
Krok čtvrtý: Nastavení cvičení, nastavení členství, nastavení operátora a nastavení tisku lze rozlišit. (volitelné)
|
| |
|
|
|
| |
Poznámka: Vysvětlení v nastavení systému je uvedeno v Rychlý úvod. |
|
|
