|

Členský spotřebitelský management software pro restaurační a zábavní služby je profesionální software pro řízení obchodního prodeje, který obsahuje moduly jako systém řízení prodeje zboží, systém řízení členství, systém řízení zásob (systém řízení skladů), systém finančního řízení a další. Softwarové rozhraní je navrženo jednoduchě a krásně, jeho lidský softwarový proces umožňuje průměrným uživatelům rychle zvládnout způsob použití softwaru bez školení. Tento systém řízení dokonale integruje silné funkce softwaru pro správu obchodu a obchodu a členství, je široce použitelný pro podnikové podniky, nákupní centra, supermarkety, obchody atd. pro řízení obchodního prodeje, správu zásob, finanční správu atd., správu zákazníků, správu členství atd., Je to silný nástroj pro správu informací ve vaší firmě.
Výhody softwaru pro správu spotřeby pro členy v odvětví restauračních a zábavních služeb: 1) Rozhraní je krásné a nádherné, výkonné a snadné. 2) Počítačová správa, aby zásoby již nebyly zmatené účty. 3) Výkonná funkce sestavování, která vám umožní být vždy informováni o provozu podniku. 4) Unikátní zvláštní správa zákazníků, správa zaměstnanců, takže budete řídit více šetrné. 5) Integrovaná BS serverová strana umožňuje vzdálený dotaz na zásoby. 6) Originální režim asociovaných dat, aby byly všechny dotazy jednoduché a pohodlné. 7) Dokonalá kombinace výhod systému řízení členství a systému prodeje.
Jaké jsou výhody softwaru pro správu prodeje nabízeného naší společností? 1) Více než 30 lidí se skládá ze zkušených profesionálních vývojových týmů a krystalizace moudrosti odborníků na řízení, 2) Hlavní produkty vysoce moderních softwarových podniků získají certifikát softwarového podniku a certifikát softwarového produktu. 2) Kompletní servisní systém 3) Program, požadavky, návrh, vývoj, kompletní servis 4) Rozumný cenový systém 5) Lidské rozhraní umožňuje vašim zaměstnancům začít bez školení 6) "Vždy sloužit, neustále zlepšovat" jako účel služby
I. Systémový profil 1.1 Funkční charakteristiky Správa zásob: provádět nákup zboží na skladě, nákupní návrat, import / návrat dokumentů a aktuálních inventářních dotazů, transakce s dodavateli účty. Řízení prodeje: provádět prodej zboží, vracení zákazníků, prodej / vracení dokumentů a aktuálních dotazů o zásobách, účty s zákazníky. Správa zásob: zahrnuje přemístění zboží mezi zásobami, náhradu škody zboží, výkonné inventářní funkce, poptávky o zásobě zboží. Statistické výkazy: Kompletní funkce statistického dotazu, každý dokument může jasně odrážet každou platbu. Denní správa: integrované řízení dodavatelů, zákazníků, obchodníků, správa výdajů na každodenní příjmy, správa špatných dluhů zákazníků, správa smluv. Základní nastavení: nastavení základních parametrů, jako jsou informace o zboží, dodavatelé, zákazníci, zaměstnanci, sklady a další. Údržba systému: lze zálohovat / obnovit databáze, inicializovat systém, operátor upravit hesla, účtování na konci roku, prohlížet protokoly. 1.2 Systémové požadavky Počítačový hardware na úrovni vyšší než 586. Software vyžaduje operační systém Win98, Win2000, WinXP, Win2003 Instalace ovladače databáze Microsoft Rozlišení obrazovky vyšší než 800x600.
2. rychlý start
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
Hlavní rozhraní systému:
|
|
| |
|
2.1 Základní nastavení:Nastavení informací o zboží, dodavatelích, zákazníkech, zaměstnancích, skladech a operátorech v základním nastavení
|
| |
2.1.1 Informace o zboží
|
| |
|
V modulu Základní nastavení klikněte na "Informace o zboží" a přejděte do rozhraní Informace o zboží, jak je uvedeno na obrázku 2
Diagram 2
V okně Informace o zboží nalevo je kategorie zboží a vpravo je seznam zboží, které odpovídá této kategorii. Kliknutím pravým tlačítkem myši na určitou kategorii můžete přidat, přejmenovat a odstranit kategorii. Přidaná kategorie patří k následující úrovni vybrané kategorie a nelze ji odstranit, pokud existuje zboží. Do textového pole za názvem kategorie můžete zadat název kategorie nebo zkratku kategorie, abyste vyhledali požadovanou kategorii.
Kliknutím na tlačítko "Přidat" v seznamu zboží otevřete rozhraní pro přidání zboží, jak je uvedeno na obrázku 3
Diagram 3
Zadejte veškeré informace o novém zboží v části Informace o zboží, klikněte na tlačítko Uložit a uložte jej do již uloženého zboží vpravo. Po uložení můžete pokračovat v zadávání dalšího zboží. V části Uložené zboží můžete kliknutím pravým tlačítkem myši smazat vybrané zboží nebo odstranit všechny uložené zboží. Pokud je zboží doplněno, můžete kliknout přímo na tlačítko "Odhlásit se". Po ukončení okna Přidat zboží se v seznamu zboží zobrazí právě přidané zboží. Pokud chcete změnit zboží, nejprve vyberte zboží, které chcete změnit, klikněte na tlačítko "Změnit" a otevřete rozhraní pro změnu zboží. V rozhraní pro změnu zboží můžete upravit příslušné informace kliknutím na "Uložit". Kliknutím na tlačítko "Odstranit" odstraníte vybraný zboží, který nemůže být odstraněn.
Jak vytvořit počáteční zásobu zboží, pokud v systému není obchodní transakce, když kliknete na tlačítko "Informace o zboží", systém se zeptá, zda otevřít informace o zboží nebo vytvořit počáteční zásobu zboží. Otevřete okno založení účtu na počátku období skladování zboží, jak je uvedeno na obrázku 4.

Obrázek 4
Všechny již přidané informace o zboží jsou zobrazeny v informacích o zboží v okně a zboží v tomto skladišti je zobrazeno zvolením skladiště vpravo. V informacích o zboží si můžete vybrat zboží kliknutím na tlačítko "Přidat do skladu" a v okně, které se zobrazí, zadejte počáteční data a cenu nákladů, takže můžete vytvořit počáteční účet zboží v daném skladě.
|
| |
2.1.2 Nastavení dodavatele
|
| |
|

Obrázek 5
Kliknutím na tlačítko Informace o dodavateli v modulu Základní nastavení otevřete okno Informace o dodavateli, jak je uvedeno na obrázku 5. V okně najdete všechny dodavatele. Kliknutím na tlačítko "Přidat" otevřete okno Přidat dodavatele, zadejte informace o dodavateli, název dodavatele nemůže být duplikován. Pokud má dodavatel počáteční částku, zadá odpovídající částku za „počáteční pohledávkou“. Pokud je vybraný výchozí dodavatel, který se zobrazí při otevření okna nákupní dodávky a nákupní vracení, může mít výchozí dodavatel pouze jeden. Kliknutím na tlačítko Změnit můžete změnit informace o vybraném dodavateli. V případě, že se dodávka uskuteční, nelze změnit skutečnou částku na začátku období. Kliknutím na tlačítko Odstranit odstraníte vybraného dodavatele, který nemůže být odstraněn, pokud k němu došlo. Systém má "běžného dodavatele", který nelze odstranit. Kliknutím na tlačítko "Najít" otevřete okno dotazu dodavatele a zadejte příslušné podmínky pro vyhledávání informací o různých dodavatelích. Kliknutím na tlačítko Všechny zobrazíte všechny informace o dodavateli.
|
| |
2.1.3 Nastavení zákazníka |
| |
|

Diagram 6
Kliknutím na tlačítko Informace o zákazníku v modulu Základní nastavení otevřete okno Informace o zákazníku, jak je uvedeno na obrázku 6. V okně jsou vidět všichni zákazníci. Kliknutím na tlačítko "Přidat" otevřete okno Přidat zákazníka, zadejte informace o zákazníkovi, jméno zákazníka se nemůže duplikovat. Pokud má zákazník počáteční částku, zadá odpovídající částku za „počáteční pohledávkou“. Pokud je vybraný výchozí zákazník zobrazen při otevření okna Prodej zboží a Vrácení zákazníka, může mít výchozí zákazník pouze jeden. Kliknutím na tlačítko "Změnit" můžete změnit vybrané informace o zákazníku. V případě, že zákazník podniká, nelze změnit částku pohledávky na začátku období. Kliknutím na tlačítko "Odstranit" odstraníte vybraného klienta, který nemůže být odstraněn, pokud k němu došlo. Systém má "běžného zákazníka", který nelze odstranit. Kliknutím na tlačítko "Najít" otevřete okno dotazu zákazníka a zadejte příslušné podmínky pro dotaz různých informací o zákazníku. Kliknutím na tlačítko "Všechny" najdete seznam všech informací o zákazníkech.
|
| |
2.1.4 Nastavení zaměstnanců |
| |
|

Obrázek 7
Kliknutím na tlačítko Informace o zaměstnancích v modulu Základní nastavení otevřete okno Informace o zaměstnancích, jak je uvedeno na obrázku 7. V okně jsou vidět všichni zaměstnanci. Kliknutím na tlačítko "Přidat" otevřete okno Přidat zaměstnance, zadejte informace o zaměstnanci, jméno zaměstnance se nemůže opakovat. Kliknutím na tlačítko Změnit můžete změnit vybrané informace o zaměstnanci. Klepnutím na tlačítko Odstranit odstraníte vybraného zaměstnance, který nemůže být odstraněn, pokud má nějaký podnik. Kliknutím na tlačítko "Najít" otevřete okno dotazu zaměstnanců a zadejte příslušné podmínky pro vyhledávání různých informací o zaměstnancích. Kliknutím na tlačítko "Všechny" najdete seznam všech informací o zaměstnancích.
|
| |
2.1.5 Nastavení skladu |
| |
|

Obrázek 8
V modulu Základní nastavení klikněte na tlačítko Nastavení skladu a otevřete okno Nastavení skladu, jak je uvedeno na obrázku 8. V okně můžete vidět všechny sklady. Kliknutím na tlačítko "Přidat" otevřete okno Přidat úložiště, zadejte informace o úložišti, název úložiště nemůže být duplikován. Pokud je vybráno Výchozí úložiště, které se zobrazí při otevření okna všech dokumentů, může být výchozí úložiště pouze jedno. Kliknutím na tlačítko Změnit můžete změnit vybrané informace o úložišti. Kliknutím na tlačítko Odstranit odstraníte vybraný úložiště, který nemůže být odstraněn, pokud k němu došlo. Kliknutím na tlačítko Najít otevřete okno vyhledávání skladu a zadejte příslušné podmínky pro vyhledávání různých informací o skladu. Kliknutím na tlačítko Všechny zobrazíte seznam všech informací o skladě.
|
|
|
| |
| |
2.1.6 Nastavení operátora |
| |
|

Obrázek 9
Kliknutím na tlačítko Nastavení operátora v modulu Základní nastavení otevřete okno Nastavení operátora, jak je uvedeno na obrázku 9. V okně můžete vidět všechny operátory. Kliknutím na tlačítko "Přidat" otevřete okno Přidat operátora, zadejte informace o operátoru, číslo operátora, jméno operátora se nemůže opakovat. Kliknutím na tlačítko Změnit můžete změnit vybrané informace o operátoru. Kliknutím na tlačítko Odstranit odstraníte vybraného operátora. Operátor "admin" je superadministrátor, který má všechna oprávnění a nemůže být upraven nebo odstraněn.
|
| |
2.1.6 Nastavení systému |
| |
|

Obrázek 10
V modulu Základní nastavení klikněte na tlačítko Nastavení systému a otevřete okno Další nastavení, jak je uvedeno na obrázku 10. V okně můžete vidět další nastavení rozdělené do tří částí: Stačí zadat příslušné informace o společnosti na stránce "Informace o společnosti", které se zobrazí ve vytištěném dokumentu. Na stránce „Systémové parametry“ jsou hlavně nastavena některá nastavení týkající se tohoto systému, která lze nastavit různě podle potřeby. Na stránce Nastavení slevové sazby je především nastavena slevová sazba (v procentech) pro částku splatnou při prodeji zboží. Na stránce "Nastavení vzdáleného přístupu" nastavte číslo portu a zadejte adresu HTTP: // IP adresa serveru: číslo konce do adresního řádku jakéhokoli prohlížeče počítače v místní síti, abyste zjistili, zda je zásoba. Například port je 888 a místní IP je 192.168.0.1. Každý počítač v místní síti může provádět inventářní vyhledávání prostřednictvím protokolu HTTP//192.168.0.1:888. Pro nastavení výše uvedených parametrů klikněte na tlačítko Uložit.
|
|
2.2 Údržba systémuÚdržba systému zahrnuje především zálohování / obnovení databází, inicializaci systému, změnu hesla, účtování na konci roku, zobrazení protokolů |
| |
2.2.1 Zálohování/obnovení databází |
| |
|

Obrázek 11
V základním nastavení klikněte na tlačítko "Údržba systému", otevřete okno údržby systému a klikněte na tlačítko "Zálohovat / obnovit databázi", abyste otevřeli rozhraní na obrázku 11. Na stránce zálohování dat vyberte cestu k zálohování, pokud potřebujete automatické zálohování, vyberte Automatické zálohování a vyberte zálohování každých několik hodin a systém automaticky zálohová databázi podle nastavení. Na stránce Obnovit data vyberte Obnovit soubor a klikněte na OK.
|
| |
2.2 Initializace systému |
| |
|

Obrázek 12
V základním nastavení klikněte na tlačítko "Údržba systému", otevřete okno údržby systému a klikněte na tlačítko "Initializace systému", abyste otevřeli rozhraní, jak je uvedeno na obrázku 12. Příslušná data mohou být vymazána v závislosti na okolnostech a po smazání nebudou obnovitelná.
|
| |
2.3 Změna hesla |
| |
|
V základním nastavení klikněte na tlačítko Údržba systému, otevřete okno Údržba systému a klikněte na tlačítko Změnit heslo, aby se otevřelo okno Změna hesla. V tomto okně můžete změnit vlastní heslo operátora, tj. heslo operátora, které je program přihlášen jako.
|
| |
|
| |
|

Obrázek 13
V základním nastavení klikněte na tlačítko Údržba systému, otevřete okno Údržba systému a klikněte na tlačítko Vyúčtování na konci roku, aby se otevřelo obrázek 13.
|
|
2.2.5 Prohlížení protokolu
|
| |
|
V základním nastavení klikněte na tlačítko Údržba systému, otevřete okno Údržba systému a klikněte na tlačítko Zobrazit protokol, aby se otevřelo okno Zobrazit protokol.
|
| |
2.2.6 Nastavení karty |
| |
|
Nastavení karty lze rozdělit do čtyř modulů: Nastavení karty, Nastavení bodů, Nastavení dárků a dotazy na dárky.

Na obrázku je modul nastavení karty, ve kterém můžete nastavit úroveň členství a nabídky.

Na obrázku je modul nastavení bodů, ve kterém můžete nastavit stav bodů pro běžné zboží a speciální zboží.

Na obrázku je modul pro správu darů, v tomto okně nalevo je seznam všech zboží na skladě a vpravo je seznam vybraných zboží jako darů.

Na obrázku je modul pro vyhledávání darů, v němž můžete zjistit směr toku darů.
|
| |
2.2.7 Řízení členů |
|
|
Členská správa může být rozdělena do čtyř modulů: správa členství, spotřeba členství, obnovení členství a zobrazení členství na více úrovních.

Na obrázku je modul správy členství, ve kterém můžete přidat členství, upravit členství, odstranit členství atd.

Na obrázku je modul o spotřebě členů, který zobrazuje podrobnosti o spotřebě členů v různých časových obdobích.

Na obrázku je modul o obnovení členství, v němž můžete zjistit podrobnosti o obnovení členství.
Na obrázku je zobrazen modul s více úrovněmi členství, v seznamu vlevo lze jasně vidět různé úrovně členství (vzor pyramidy), vpravo jsou podrobnosti o členství nižší úrovně.
|
|
|
|
|
|
|
|
2.3.1 Nákup zboží |
|
|
Kliknutím na tlačítko "Nakoupit zásoby" v správě zásob otevřete okno zásob, jak je uvedeno na obrázku 14.

Diagram 14
V okně je vidět červené číslo, které se skládá ze čtyř částí, například CJ, první dvě číslice "CJ" jsou znakem nákupního dokumentu o dodávkách, "050511" je dokument přidán 11. května 2005, "01" je číslo současného operátora a "0001" je číslo vodního účtu. Je-li nastaven výchozí dodavatel, pak se otevře okno, kde se zobrazí výchozí dodavatel za názvem dodavatele, a to v nastavení dodavatele. Pokud je nastaveno výchozí úložiště, pak se při otevření okna zobrazí výchozí úložiště za názvem úložiště. Pokud je v Nastavení systému vybrána možnost Při nákupu nebo prodeji s originálním číslem, zobrazí se originální číslo v pravém dolním rohu otevřeného okna nákupu. Kliknutím na tlačítko "Přidat zboží" se zobrazí okno Přidat zboží, jak je uvedeno na obrázku 15.

Obrázek 15
Okno Přidat zboží je rozděleno do dvou částí: nalevo jsou informace o zboží a vpravo vybrané zboží. V "číslo zboží nebo název" po textovém poli můžete zadat číslo zboží, název zboží, název zkratky, jednotky, specifikace modelu lze vyhledat odpovídající zboží informace, zboží informace lze rozdělit do tří kategorií, jak je uvedeno na obrázku, seznam zboží je všechny zboží, seznam zboží je všechny kategorie, každá kategorie je odpovídající zboží, nedávné dodávky jsou posledních 20 zboží. Vyberte příslušný zboží kliknutím na tlačítko "Přidat" a zadejte referenční cenu a množství v okně, které se zobrazí, abyste přidali zboží k vybranému zboží. Tlačítko Změnit a Smazat ve vybraném zboží provádí změny a smazání vybraného zboží. Kliknutím na tlačítko Uložit uložíte zboží z vybraného zboží do okna nákupu. Pak klikněte na tlačítko "Uložit" na obrázku 14.
|
|
2.3.2 Nákupní návrat |
|
|
Kroky při nákupu zboží jsou stejné jako při nákupu zboží, které je možné provést v nákupu zboží. Pokud je v nastavení systému zaškrtnuta možnost Vrácení zboží pouze od tohoto dodavatele při nákupu, zboží, které nebylo při vrácení od tohoto dodavatele, nemůže být vráceno.
|
|
2.3.3 Obchodní účty (dodavatelé)
|
|
|
Kliknutím na tlačítko „Kont“ ve správě zásob otevřete okno 16.

Diagram 16
Okno transakčního účtu je rozděleno do tří částí: Všechny dokumenty dodavatele, prodej zboží dodavatele a účet dodavatele.
- Všechny dokumenty dodavatele zobrazují transakční účty všech dodavatelů nebo určených dodavatelů, přihlášky k dodávkám, návratní listy a platební listy zobrazené v seznamu transakčních účtů nahoře. Když je vybrán dokument, podrobnosti o něm se zobrazí v seznamu níže. Kliknutím na „Všechny dodavatele“ se zobrazí stav všech dodavatelů, nebo můžete zadat za „Název dodavatele“ stav dodavatele, který zobrazí určitého dodavatele. Vyberte si dodavatele v seznamu a klikněte na tlačítko Platba a platba se provádí ve dvou případech: platba ve formě platebního listu nebo samostatná platba a platba za příkaz. Kliknutím na tlačítko Zobrazit dokument se zobrazí záznam v vybraném seznamu účtů. Kliknutím na tlačítko "Filtrování dokumentů" filtrujete příkazy, návratní listy a platební listy.
- Prodej zboží dodavatele zobrazuje prodej zboží poskytovaného dodavatelem a v seznamu je jasné vidět množství, částku a množství zboží prodaného dodavatelem.
- Účty dodavatelů zobrazují všechny nákupy dodavatelů, nákupy zpět, částky, které jsme splatili a částky, které jsme skutečně zaplatili.
|
|
2.3.4 Návratní dotaz |
|
|
|
Klepnutím na tlačítko „Vyhledávání zpětného zboží“ ve správě nákupu se otevře okno na obrázku 17.

Obrázek 17
Do textového pole za „Číslo dokumentu“ v okně zadejte číslo dokumentu nebo původní číslo zásobního listu. V seznamu nahoře jsou zobrazeny požadované dokumenty a v seznamu níže jsou zobrazeny podrobnosti o daném dokumentu. Kliknutím na tlačítko "Vyhledat" otevřete okno dotazu na obrázku 18.

Obrázek 18
Vyberte odpovídající podmínky v okně dotazu pro podrobnější dotaz dokumentu. Pokud není vybráno, je výchozí nastavení pro všechny dokumenty.
Kliknutím na tlačítko Zobrazit dokument se otevřou podrobnosti o dokumentu.
|
| |
|
2.3.5 Prohlížení aktuálních zásob |
| |
|
|
Kliknutím na tlačítko "Aktuální dotaz o zásobě" v správě zásob se otevře okno dotazu o zásobě, jak je uvedeno na obrázku 19.

Obrázek 19
Skladové okno je rozděleno do dvou částí, jedna je dotaz o změně zásob a druhá je dotaz o změně zboží. V dotazu na změnu zásob jsou v seznamu zobrazeny informace o zboží na skladě, jako je množství zásob, cena nákladů na zásoby, celková cena zásob atd. Zadejte číslo zboží, název zboží a zkratky názvu za číslem zboží nebo názvem, abyste vyhledali informace o zboží na skladě. Kliknutím na tlačítko "dotaz" otevřete okno dotazu a vyberte v okně odpovídající podmínky pro přesnější dotaz na inventář. Kliknutím na tlačítko "Všechny" se zobrazí seznam všech zboží na skladě. Kliknutím na tlačítko Zobrazit podrobnosti otevřete okno podrobností, jak je uvedeno na obrázku 20.

Obrázek 20
V tomto okně se zobrazí veškeré vstupy a odchody zboží za určitou dobu. Klepnutím na tlačítko "Najít" otevřete vyhledávací okno a vyberte odpovídající podmínky pro více připravený dotaz. Kliknutím na tlačítko Zobrazit podrobnosti otevřete podrobnosti o záznamu.
Změna zboží zobrazuje stav nákupu, vrácení, prodeje, prodeje zboží za určitou dobu.
|
|
|
|
|
|
|
2.4 Řízení prodeje
|
|
|
|
|
|
|
2.4.1 Prodej zboží |
|
|
|
|
|
|
|
Kliknutím na tlačítko Prodej zboží pro správu prodeje otevřete okno Prodej zboží, jak je uvedeno na obrázku 21.

Obrázek 21
V okně vyberte jméno zákazníka, jméno skladu, provozovatele, poznámky a další informace, klikněte na tlačítko "Přidat zboží", otevřete okno Přidat zboží, konkrétní kroky viz Akce "Nákup do zásob". Po dokončení přidání zboží klikněte na tlačítko "OK" a uložte tento prodej.
|
|
|
|
|
|
|
2.4.2 Návrat zákazníka |
|
|
|
|
|
|
|
Kroky pro vracení zboží zákazníkům jsou stejné jako kroky pro prodej zboží. Pokud je v nastavení systému zaškrtnuta možnost „Zákazník může při vrácení zboží vrátit pouze zboží svého zákazníka“, zboží, které zákazník v době vrácení nekonzumoval, nelze vrátit. |
|
|
|
|
|
|
2.4.3 Obchodní účet (zákazník) |
|
|
|
|
|
|
|
Kliknutím na tlačítko "Konty" ve Správě prodeje otevřete okno na obrázku 22.
Diagram 22
Okno transakčního účtu je rozděleno do tří částí: Všechny dokumenty zákazníka, prodej zákazníka a účet zákazníka.
- Všechny zákaznické dokumenty zobrazují veškeré zákaznické nebo konkrétní zákaznické účty, jako jsou prodejní listy, návratní listy nebo platební listy, které se zobrazují v seznamu zákaznických účtů nahoře. Když je vybrán dokument, podrobnosti o něm se zobrazí v seznamu níže. Kliknutím na tlačítko Všechny zákazníky se zobrazí všechno, nebo můžete zadat, zda zákazník zobrazí konkrétního zákazníka za jménem zákazníka. Vyberte si zákazníka v seznamu a klikněte na tlačítko Platba a platba se provádí ve dvou případech: platba ve formě platebního příkazu nebo samostatná platba a platba za prodejní příkaz. Kliknutím na tlačítko Zobrazit dokument se zobrazí záznam v vybraném seznamu účtů. Kliknutím na tlačítko "Filtrování dokumentů" filtrujete příkazy, návratní listy a platební listy.
- Prodej zákazníka zobrazuje prodej konkrétního zákazníka a v seznamu je jasné vidět množství, částku a množství zásob, které zákazník prodal.
- Zákaznický účet je zobrazen jako všechno zboží zákazníka prodat, prodej vrácení, částky, které zákazník splatil a částky, které zákazník skutečně zaplatil.
|
|
|
|
|
|
|
2.4.4 Prodejní dotazy |
|
|
|
|
|
|
|
Kliknutím na tlačítko "Prodejní dotaz o vrácení" v správě prodeje se otevře okno na obrázku 23.

Diagram 23
Do textového pole za číslem dokumentu v okně zadejte číslo dokumentu nebo původní číslo prodejního listu nebo návratního listu. V seznamu nahoře jsou zobrazeny požadované dokumenty a v seznamu níže jsou zobrazeny podrobnosti o daném dokumentu. Kliknutím na tlačítko "Vyhledat" otevřete okno dotazu na obrázku 24.

Diagram 24
Vyberte odpovídající podmínky v okně dotazu pro podrobnější dotaz dokumentu. Pokud není vybráno, je výchozí nastavení pro všechny dokumenty.
Kliknutím na tlačítko Zobrazit dokument se otevřou podrobnosti o dokumentu.
|
|
|
|
|
|
|
2.4.5 Vyhledávání aktuálních zásob |
|
|
|
|
|
|
|
Konkrétní operace viz2.4.5"Aktuální dotaz o zásobě" ve správě zásob. |
|
|
|
|
|
2.5 Správa zásob |
|
|
|
|
|
|
2.5.1 Převod zásobHlavně se provádí přeložení zásob a statistika přeložení. |
|
|
|
|
|
|
|
V správě zásob klikněte na tlačítko "Převod zásob" a otevřete okno, jak je znázorněno na obrázku 25.

Obrázek 25
Obsahuje dvě části:
- Převod zásob: tato část dokončí převod zásob;
Zobrazení: Když vyberete položku pro převod tlačítkem Přidat položku, zobrazí se vybraná položka v tabulce Převod položky pod tlačítkem Přidat položku. Provozní postup: uživatel vybírá nebo zadává základní informace o převodu volby v možnostech „Vyvolávání ze skladu“, „Převod do skladu“, „Datum převodu“, „Provozovatel“ a „Poznámky“; Tlačítkem "Přidat zboží" přejděte do okna "Přidat zboží" a vyberte zboží, které chcete přesunout; Při ukončení okna Přidat zboží tlačítkem Uložit se v okně Převod zboží zobrazí tlačítka Změnit zboží, Odstranit zboží a Tisknout dokument. Tlačítkem 'Změnit zboží' lze změnit počet vybraných zboží; Tlačítkem "Smazat zboží" lze smazat vybrané zboží ze formuláře "Vyvolat zboží"; Vyberte tlačítko Tisk dokumentu z vyskakovací nabídky Vyberte nabídku Tisk dokumentu Vytiskněte data z tabulky Vyvolání zboží Vyberte nabídku Náhled dokumentu Náhled dat z tabulky Vyvolání zboží. Uživatel tlačítkem OK uloží toto volání a začíná další volání. Když uživatel klikne pravým tlačítkem v tabulce Volání zboží, jednotlivé položky nabídky vyskakovací nabídky slouží stejně jako několik tlačítek se stejným názvem.
- Přeložení zásob: tato část provádí dotazy a statistiky o přeložení zásob v určitém časovém období;
Zobrazení obsahu: Zobrazení jednotlivých převodových dokumentů v "seznamu převodů zásob" a podrobné informace o převodových zbožích, které odpovídají jednotlivým převodovým příkazům, v tabulce níže uvedené; Provozní proces: Uživatelé provádějí statistiky dotazů o převodu jednotlivých skladů za různé časové období výběrem různých časových období v možnosti "Čas převodu" a tlačítkem "Dotaz"; V seznamu převodů na zásoby klikněte na možnost vybrat jiný záznam převodů. V následující tabulce se zobrazí podrobné informace o zboží převodu pro jednotlivé převody; Uživatelé vytvářejí zprávu o zboží, který byl přemístěn, pomocí tlačítka Zobrazit dokument.
|
|
|
|
|
|
|
2.5.2 Náhrada škody:Tento modul se zaměřuje především na náhradu škody a přeplňování zboží na skladě. |
|
|
|
|
|
V správě zásob klikněte na tlačítko "Náhrada škody" a otevřete okno, jak je znázorněno na obrázku 26.

Obrázek 26
Uživatelé provádějí různé kroky výběrem nebo zadáním základních informací v možnostech Název skladu, Datum, Provozovatel a Poznámky, nebo výběrem Vyhlášení o škodě zboží nebo Vyhlášení o přeplnění zboží v Typu dokumentu. provozní proces: například náhrada škody zboží; Tlačítkem "Přidat zboží" přejděte do okna "Přidat zboží" a vyberte zboží, které chcete nahradit; Při ukončení okna „Přidat zboží“ tlačítkem „Uložit“ se v okně „Vyškození zboží/Vyškození zboží“ zobrazí tlačítka „Změnit zboží“, „Smazat zboží“ a „Tisknout dokument“; Tlačítkem "Změnit zboží" lze změnit počet zboží, které jste vybrali; Tlačítkem "Smazat zboží" lze smazat vybrané zboží ze formuláře "Zboží poškozené"; Vyberte tlačítko „Tisk dokumentu“ z vyskakovací nabídky Vyberte „Tisk dokumentu“ z nabídky Vytiskněte data z tabulky „Poškozené zboží“ Vyberte „Náhled dokumentu“ z nabídky Náhled dat z tabulky „Poškozené zboží“; Tlačítkem OK uložíte tuto náhradu a začnete další náhradu. Když uživatel klikne pravým tlačítkem tlačítka ve formuláři "Zškozené zboží", jednotlivé položky menu v vyskakovací nabídce jsou použity stejně jako několik tlačítek se stejným názvem.
|
|
|
|
|
|
|
2.5.3 Skladování:Tato část provádí zadávání zboží na inventáři, vyhledávání zboží, které nebylo prodáno, a operace zisku a ztráty zboží. |
|
|
|
|
|
|
|
V správě zásob klikněte na tlačítko "inventář" a otevřete okno, jak je znázorněno na obrázku 27.

Obrázek 27
Skladový inventář se skládá ze dvou stránek: vstup zásob a dotaz na nevyložené zboží.
- Vstup zásob:
Zobrazení obsahu: Když uživatel vybere jiný sklad, zobrazí se červeným písmem v pravé horní části okna "Sklad na zásobu", "Celkový počet zboží na zásobu", "Počet položek na zásobu", "Počet položek na zásobu" atd.; V níže uvedené tabulce („Nabídka zboží“) jsou zobrazeny základní informace o zboží, které je vybráno pro vybrané sklady (především: počet zásob, počet zásob, které jsou hlavním účelem zásob). Provozní proces: Když uživatel vstoupí do inventářního rozhraní, jsou možnosti "Vyberte sklad" a "Číslo zboží nebo název" prázdné. Uživatelé si mohou nejprve vybrat sklad, který chtějí vybrat. Zadejte název zboží (zkrácené jméno, číslo) do položky Číslo zboží nebo název a vyberte zboží, které chcete zařadit, z vyskakovacího seznamu zboží, který v současné době obsahuje pouze zboží z vybraného skladu. Zadejte do možnosti "Množství" počet zboží; Stiskněte tlačítko OK, abyste potvrdili inventář zboží. V tomto případě budou informace o zboží přidány do níže uvedené tabulky „Objednané zboží“; Uživatelé mohou samozřejmě zadat přímé jméno zboží (zkratka jména, číslo) a vybrat zboží, které chcete zaplatit, v vyskakovacím seznamu zboží (který v tomto případě obsahuje všechny zboží z skladu). Po ukončení seznamu se volba "Vybrat sklad" automaticky změní na sklad, ve kterém se zboží chcete zaplatit. Pokud již existuje zboží zadané ve formuláři "Objednané zboží", když uživatel klikne na tlačítko "Potvrdit", zobrazí se dialogové okno "Systémová výzva", kde se zobrazí, zda "Objednané zboží již existuje", uživatel "Ano" přičítá počet zboží a "Ne" zachová původní počet zboží;
Během zadávání zboží zobrazuje červené písmo v pravé horní části okna informace o aktuálním skladě.
Když kliknete pravým tlačítkem myši na tabulku Objednané zboží, vyberte položku nabídky Odstranit vše a odstraníte veškeré informace o zásobě ze seznamu (to však vyžaduje vyspělý administrátor) a ostatní tři položky nabídky fungují stejně jako tři stejnojmenná tlačítka nad oknem.
- Vyhledávání zboží:
Zobrazení obsahu: Všechny informace o nezaloženém zboží jsou zobrazeny v níže uvedené tabulce (tabulka „Nepodané zboží“) a po výběru skladu na stránce „Zadání zásob“ se v tabulce zobrazí informace o nezaloženém zboží ve vybraném skladě; Provozní proces: Zadáním názvu zboží (zkrácené jméno, číslo) do možnosti Název zboží nebo číslo, tabulka automaticky zobrazí všechny odpovídající informace o zboží v závislosti na zadání. Funkce tlačítka:
Když se uživatel nachází na stránce Zadání zásob a má zboží v seznamu Nabízené zboží: Tlačítkem 'Změnit' lze změnit počet zboží, které jste vybrali; Vybrané zboží lze odstranit tlačítkem "Odstranit"; Pokud je zboží v seznamu Nabízené zboží: Okno Informace o zisku a ztrátě (XX sklad) se otevře tlačítkem "zisk a ztráta": Toto okno dokončí opravy a vytváření zpráv o zásobě zboží, které je v zásobě, kde jsou informace o skladě stejné, jako je vybráno v okně zásoby, která se skládá ze tří stránek: Stránka "Seznam zboží": zobrazuje informace o zboží, které bylo uloženo ve vybraném skladě; "Seznam zboží s chybným množstvím": zobrazuje informace o zboží, které se liší od množství zásob, Seznam zboží bez zásob: zobrazení stránky Vyhledávání zboží bez zásob v okně inventáře. Provozní proces: Uživatel prostřednictvím tlačítka "Opravit inventář" opravit inventář všech zboží v aktuálním skladě, po opravě inventáře, se zobrazí dialogové okno "Systémová zpráva", vyzve k opravě inventáře, při ukončení dialogového okna "Potvrdit", se zobrazí další dialogové okno "Systémové informace", vyzve, zda smazat informace o zboží v tomto skladě, vymazat informace o inventáři pomocí "Ano", prosím; Ne "uchovávat inventářní informace; Pomocí tlačítka "Tisk" budou uživatelé vytvářet různé tiskové zprávy v závislosti na stránce, na které se nacházejí. Kliknutím pravým tlačítkem na stránku Seznam zboží, dvě položky nabídky v vyskakovací nabídce fungují stejně jako dvě stejnojmenné tlačítka nad oknem.
|
|
|
|
|
|
|
2.5.4 Poptávka o zásobě:Tato část zobrazuje zboží, jehož zásoby jsou nižší než minimální zásoby nastavené systémem. |
|
|
|
|
|
|
|
V správě zásob klikněte na tlačítko Poptávka o zásobě a otevřete okno, jak je znázorněno na obrázku 28.

Obrázek 28
Provozní proces: Když je v seznamu varovné zboží, tlačítkem "Změnit zboží" se zobrazí okno "Změnit zboží", kde uživatel může změnit pole kromě "Číslo zboží"; Tlačítkem Uložit uložíte provedené změny zboží a ukončíte okno Změna zboží; Tlačítkem Tisk vytisknete informace o zboží v seznamu poplachů.
|
|
|
|
|
|
2.6 Statistické zprávy |
|
|
|
|
|
|
6.1 Statistika nákupu zboží:Tato zpráva obsahuje statistiku nákupu a vrácení různých zboží za určité časové období; |
|
|
|
|
|
|
|
V statistickém výkazu klikněte na tlačítko Statistiky nákupu zboží a otevřete okno Statistiky nákupu zboží Číslo dokumentu o nákupu a vrácení zboží, čas provozu, základní informace o půjčovateli, zboží a skladech. Provozní proces: Uživatelé si mohou vybrat různé časové období podle svých potřeb v možnosti "doba nákupu"; Zadejte do možnosti Název nebo číslo zboží název zboží, číslo zboží a krátký kód názvu zboží pro statistiku různých nákupních záznamů zboží za určité časové období. Uživatel prostřednictvím tlačítka "Najít" třídí různé dodavatele, sklady, provozovatele a typy dokumentů, z nichž typy dokumentů jsou rozděleny do příkazu a návratního listu; Tlačítkem "Zobrazit dokumenty" se zobrazí obsah vstupního a vráceného listu odpovídající různým číslům dokumentů vybraným v statistickém seznamu; Tlačítkem Tisk zobrazíte náhled zprávy, kde se zobrazí statistika o době, počtu záznamů, počtu nákupů zboží, celkové částky nákupů a dobu tisku.
|
|
|
|
|
|
|
2.6.2 Statistiky nákupu:Tato zpráva shromažďuje záznamy o nákupu a vrácení zboží za určité časové období pro různé provozovatele. |
|
|
|
|
|
|
|
V statistickém výkazu klikněte na tlačítko Statistiky nákupu zboží a otevřete okno, jak je znázorněno na obrázku 28:

Obrázek 28
Zobrazení obsahu: Informace o provozovateli, datum, částku, typ, poskytovatele úvěrů, sklad atd.;
Provozní proces: Uživatelé si mohou vybrat různé časové období podle svých potřeb v možnosti "doba nákupu"; Do možnosti Název obchodníka zadejte jméno, číslo a krátký kód obchodníka, abyste mohli za určité časové období vypočítat záznamy o nákupu různých obchodníků. Uživatelé si mohou vybrat jeden ze záznamů dokumentu z výše uvedeného seznamu, který zobrazí podrobné informace o nákupu zboží, které odpovídají danému záznamu dokumentu. Uživatelé mohou pomocí tlačítka "Najít" třídit různé dodavatele, sklady, obchodníky a typy dokumentů. Typy dokumentů jsou rozděleny do dvou druhů příkazu a návratního listu; Tlačítkem "Zobrazit dokumenty" se zobrazí obsah příchozích a vracených listů odpovídajících různým číslům jednotek v statistickém seznamu; Náhled zprávy pomocí tlačítka Tisk, ve které se zobrazí čas statistiky, čas náhledu (tisku) a další informace.
|
|
|
|
|
|
|
2.6.3 Statistika nákladů na zásoby:Hlavně se provádí statistika zisku z prodeje zásob v různých měsících a různých skladech. |
|
|
|
|
|
|
|
V statistickém výkazu klikněte na tlačítko Statistika nákladů na zásoby a otevřete okno Statistika nákladů na zásoby.
Zobrazení obsahu: Ve formě tabulky zobrazuje počet zboží, které sklad nakoupil v různých měsících, částku, počet zboží prodaných, částku a zisk z prodeje a počet zásob za běžný měsíc, celkovou částku zásob, ve formě grafu zobrazuje zisk z prodeje zásob za různé měsíce; Provozní proces: Uživatelé si mohou vybrat jiný měsíc v možnosti "Statistické měsíce" a vybrat jiný sklad v možnosti "Název skladu" pro statistiku; Náhled zprávy pomocí tlačítka Tisk, ve které se kromě základních informací v tabulce zobrazí statistický čas a čas náhledu (tisku).
|
|
|
|
|
|
|
2.6.4 Statistiky prodeje zboží:Tato zpráva obsahuje statistiky o prodeji různých zboží za různé časové období. |
|
|
|
|
|
|
|
V statistickém výkazu klikněte na tlačítko "Statistiky prodeje zboží" a otevřete okno, jak je znázorněno na obrázku 29:

Obrázek 29
Zobrazení obsahu: Obchodní doba, číslo dokumentu, název zboží, množství, částka a základní informace jako dodavatel, sklad. Provozní proces: Uživatelé si mohou vybrat různé časové období v možnosti Datum dotazu; Zadejte do možnosti Název nebo číslo zboží název zboží, krátký kód názvu a číslo pro třídění statistiky; Uživatel může pomocí tlačítka "dotaz" vybrat různé zákazníky, sklady, provozovatele, typy dokumentů pro třídění statistiky, v tomto okamžiku je statistický čas stále časové období v "datu dotazu", typy dokumentů jsou rozděleny: prodejní příkaz a prodejní návratní příkaz. Tlačítko Zobrazit dokument umožňuje zobrazit podrobné informace o prodeji nebo vrácení zboží, které odpovídají různým číslům dokumentu v seznamu; Prostřednictvím tlačítka "Jednotlivá analýza" lze analyzovat položky (včetně objemu prodeje, částky prodeje, hrubého zisku z prodeje, hrubého zisku z prodeje atd.) po celý rok, měsíc a den; Pomocí tlačítka Tisk zobrazíte náhled zprávy, ve které se kromě základních informací zobrazí celkový počet záznamů, počet prodaných zboží, částka atd.
|
|
|
|
|
|
|
2.6.5 Statistiky prodeje |
|
|
|
|
|
|
|
V statistickém výkazu klikněte na tlačítko "Statistiky prodeje zboží" a otevřete okno, jak je znázorněno na obrázku 30:

Obrázek 30
Podělte se na dva výkazy "Prodejní detaily" a "Statistiky výkonnosti provozovatele":
- Prodejní údaje provozovatele: statistické údaje o prodeji zboží, vrácení zboží a platbách zákazníků v různých časových obdobích;
Zobrazení obsahu: Základní informace, jako jsou popis dokumentu, číslo dokumentu, datum fakturace, částka splatná dokumentem, částka skutečně splatná dokumentem, hrubá marže prodeje. Provozní proces: Uživatelé si mohou vybrat různé časové období v možnosti Datum dotazu; V možnosti Název operátora vyberte jiný operátor pro statistiku prodeje zboží a platby zákazníků. Uživatel používá tlačítko "dotaz" pro třídění statistik podle zákazníka, skladu a typu dokumentu, v tomto případě je statistický čas stále čas v "datu dotazu"; tlačítkem Zobrazit dokumenty se zobrazí podrobné informace o prodeji nebo vrácení zboží, které odpovídají různým číslům dokumentů v seznamu (kromě platebního listu zákazníka); Náhled zprávy stiskněte tlačítko Tisk a poté tiskněte zprávu pomocí ikony Tisk zprávy.
- Statistika výkonnosti provozovatele: statistika výkonnosti prodeje provozovatele za určité časové období;
Zobrazení obsahu: Prodejní částka, vrácená částka, celková částka, vymáhaná částka (platby zákazníka), nevymáhaná částka (dluhy zákazníka); Provozní proces: Uživatel vybere časové období, které chce vypočítat v možnosti Datum dotazu; V možnosti Název obchodníka vyberte obchodníka, kterého chcete vypočítat, abyste mohli vypočítat prodejní výkon různých obchodníků v různých časových obdobích. Tlačítkem Zobrazit podrobnosti mohou uživatelé přeskočit do podrobností prodeje prodejce a zobrazit podrobné výsledky prodeje prodejce. Náhled zprávy stiskněte tlačítko Tisk a poté tiskněte zprávu pomocí ikony Tisk zprávy.
Když uživatel přejde z Prodejní údaje operátora na Statistiky výkonnosti operátora, operátor, který je dotazován v tomto druhém, je výchozím nastavením operátor v prvním.
|
|
|
|
|
|
|
2.6.6 Hodnocení prodeje zboží:Tato zpráva obsahuje statistické zařazení objemu prodeje zboží, objemu prodeje, zisku z prodeje a míry zisku z prodeje. |
|
|
|
|
|
|
|
Kliknutím na tlačítko "Hodnocení prodeje zboží" v statistickém výkazu se otevře okno Hodnocení prodeje zboží:
Zobrazení obsahu: Základní informace o objemu prodeje zboží, objemu prodeje, zisku, hrubé marži, názvu zboží atd. Uživatel zvolí různé období dotazu podle "Datum dotazu"; Vyberte různé statistické sklady pomocí "Sklad"; Zadáním názvu zboží, krátkého kódu názvu a čísla do položky Název zboží; provádět klasifikační statistiku. Provozní proces: Uživatelé mohou zobrazit statistiky ve formě seznamu výběrem možnosti Zobrazit tabulku, nebo možnost 'Zobrazení grafu' zobrazí data graficky; V zobrazení grafu si uživatelé mohou vybrat různé formy grafického zobrazení (včetně: sloupce, koláče) a různý obsah, který chtějí zobrazit (včetně objemu prodeje, celkového obratu, zisku z prodeje, marže z prodeje).
|
|
|
|
|
|
|
2.6.7 Obchodní analýza |
|
|
|
|
|
|
|
Kliknutím na tlačítko "Obchodní analýza" ve statistickém výkazu se otevře okno Obchodní analýza:
Obsahuje tři zprávy „Komplexní analýza“, „Denní analýza“ a „Měsíční analýza“:
- Komplexní analýza: Tato zpráva poskytuje statistickou analýzu obchodního obsahu za vybrané časové období;
Zobrazení obsahu: Nákup zboží (počet dokumentů, množství, částka), prodej zboží (počet dokumentů, množství, částka), převod zásob (počet dokumentů, množství), náhrada zásob (počet dokumentů, množství), stav zásob (celkové množství, celková částka), příjem platby (počet dokumentů, částka pohledávky, částka skutečné platby), finanční analýza (prodejní náklady, prodejní zisk, hrubá míra prodeje); Provozní proces: Uživatelé si mohou vybrat různé časové období pro statistickou analýzu v možnosti Statistický čas.
- Denní analýza: Tato zpráva obsahuje statistické údaje o nákupu a prodeji zboží za každý den ve zvoleném časovém období.
Zobrazení obsahu: Datum každého dne, množství nákupu, částka, množství prodeje, částka, náklady, zisk, hrubá míra zisku. Uživatelé si mohou vybrat různé časové období pro statistickou analýzu v možnosti Statistický čas. Provozní proces: Zobrazení statistiky ve formě tabulky volbou Zobrazit tabulku nebo volbou Zobrazit graf; Formy grafů zahrnují: sloupcové grafy, křivkové grafy, zprávy zobrazující různé grafy jako sloupcové grafy nebo křivkové grafy a uživatelé mohou zobrazit různé statistiky v rámci možnosti Statistický obsah (zisk z prodeje, celková částka prodeje, počet prodejů), a grafy se mění v závislosti na tom, co si uživatel vybral.
- Měsíční analýza: Tato zpráva zahrnuje měsíční nákup, prodej a zásoby zboží za vybrané období.
Zobrazení obsahu: Počet zásob, celková částka, počet nákupů, částka, počet prodejů, částka, náklady, zisk, hrubá míra zisku v každém měsíci. Uživatelé si mohou vybrat různé časové období pro statistickou analýzu v možnosti Statistický měsíc. Provozní proces: Zobrazení statistiky ve formě tabulky volbou Zobrazit tabulku nebo volbou Zobrazit graf; Mezi formy grafů patří: Sloupcový graf, křivkový graf, zobrazuje výkaz jako sloupcový graf nebo křivkový graf a uživatelé mohou zobrazit různé statistiky v rámci možnosti Statistický obsah (zisk z prodeje, celková částka prodeje, počet prodejů), a graf se mění v závislosti na tom, co si uživatel vybral.
|
|
|
|
|
|
|
2.6.8 Statistiky dodávek dodavatelů, tabulky změn zásob, statistiky prodeje zboží |
|
|
|
|
|
|
|
Tyto tři části jsou uvedeny ve třech částech 2.3.3, 2.3.5 a 2.4.3. |
|
|
|
|
|
2.7 Denní řízení |
|
|
|
|
|
|
7.1 Řízení dodavatelů:Správa základních informací o dodavatelích, dodávkách, poznámkách, kontaktních záznamech a smlouvách. |
|
|
|
|
|
|
|
V každodenní správě klikněte na tlačítko Správa dodavatelů a otevřete okno, jak je znázorněno na obrázku 31:

Obrázek 31
Zobrazení obsahu: Informace o dodavateli: základní informace, jako je jméno dodavatele, naše účetní transakce s dodavatelem (platíme, skutečně platíme, rozdílná částka); Dodávka dodavatele: ve formě formuláře zobrazuje záznamy o nákupu, vrácení zboží a platbách, které jsme uskutečnili s aktuálním dodavatelem, v kolonce „Záznamy nákupu/vrácení zboží/platby“ a podrobnosti o zboží odpovídající příslušnému záznamu „Nákup“ nebo „Vrácení zboží“ v kolonce „Podrobnosti“; Poznámky, kontaktní záznamy: Informace o dodavateli jsou zobrazeny ve formě formuláře ve sloupci "Poznámky" a ve sloupci "Kontaktní záznamy" jsou zobrazeny všechny kontakty, které jsme s dodavatelem uskutečnili. Správa smluv: zobrazení všech informací o smlouvě mezi námi a dodavatelem ve formě seznamu v pole „Informace o smlouvě“; Provozní proces: Informace týkající se dodavatele budou zobrazeny na různých místech, jak je uvedeno výše, zadaním základních informací jako je jméno dodavatele, zkrácený kód jména, kontakt nebo výběrem dodavatele tlačítkem "Vyhledat". V tomto případě si můžete prohlédnout základní informace o účtu dodavatele v poli Informace o dodavateli nebo přeskočit na modul Provozní účet (dodavatel) tlačítkem Provozní účet (dodavatel), kde budou dotazy automaticky prováděny podle aktuálního dodavatele. V položce Dostupnost dodavatele si můžete zobrazit podrobnosti o příslušném zboží v části Podrobnosti výběrem různých příchozích a vracených záznamů ve formuláři v části Záznamy nákupu/vrácení zboží/platby. V položce "Poznámky / kontaktní záznamy" uložte změněný obsah poznámky v kolonce "Poznámky" tlačítkem "Uložit"; Prostřednictvím tlačítka "Přidat" vyplňte čas, provozovatele a kontaktní údaje v okně "Historie kontaktů dodavatelů", které se objeví, a tím zvýšte historii kontaktů s dodavatelem; Změňte záznam kontaktů v okně "Kontakt dodavatele" pomocí tlačítka "Změnit"; Tlačítkem "Smazat" smažete vybraný záznam kontaktů; V "Správa smluv" klikněte na tlačítko "Start" a vyberte "Zobrazit", abyste mohli zobrazit informace o smlouvě aktuálního dodavatele jiným způsobem, Vyberte "Přidat smlouvu" a vyplňte základní informace o přidané smlouvě v okně "Přidat smlouvu"; Vyberte "Změna smlouvy" a v vyskakovacím okně "Změna smlouvy" upravte základní informace o vybrané smlouvě v seznamu smlouv; Vyberte "Smlouvu odstranit" a smažte vybranou smlouvu ze seznamu smluv; Kromě toho mohou uživatelé přes tlačítko "Informace o dodavateli" přeskočit do okna "Informace o dodavateli" a nastavit informace o dodavateli; Tlačítkem Účet dodavatele přejděte do okna Účet (dodavatel) a ve výchozím nastavení provedete dotazy podle aktuálního dodavatele.
|
|
|
|
|
|
|
7.2 Integrované řízení zákazníků:Správa základních informací o zákazníkech, spotřebě, poznámkách, kontaktních záznamech a smlouvách. |
|
|
|
|
|
|
|
V každodenní správě klikněte na tlačítko Integrovaná správa zákazníků a otevřete okno, jak je znázorněno na obrázku 32:

Obrázek 32
Zobrazení obsahu: Informace o zákazníkovi: základní informace, jako je jméno zákazníka, naše účetní transakce s zákazníkem (částka splatná, skutečná částka zaplacená, částka rozdílu); Prodej zákazníka: v podobě tabulky zobrazujeme záznamy o prodeji zboží, vrácení zboží a platbách, které jsme provedli s současným zákazníkem, a podrobnosti o zboží odpovídající příslušnému záznamu o prodeji nebo vrácení zboží v podobě podrobností. Poznámky, kontaktní záznamy: Informace o poznámkách zákazníka jsou zobrazeny ve formě formuláře ve sloupci "Poznámky" a ve sloupci "Kontaktní záznamy" jsou zobrazeny všechny kontakty, které jsme s tímto zákazníkem uskutečnili. Správa smluv: zobrazení všech informací o naší smlouvě s tímto zákazníkem ve formě seznamu v kolonce „Informace o smlouvě“; Provozní proces: Uživatel zvolí zákazníka zadáním základních informací jako je jméno zákazníka, zkrácený kód jména, kontakt do položky Zadejte jméno nebo číslo zákazníka nebo tlačítkem Vyhledat, kdy budou informace týkající se tohoto zákazníka zobrazeny na různých místech ve výše uvedeném formuláři. V tomto případě si můžete prohlédnout základní informace o účtu zákazníka v kolonce Informace o zákazníku nebo přeskočit na modul Obchodní účet (zákazník) tlačítkem Zobrazit stav účtu. V Obchodním účtu budou dotazy automaticky prováděny podle aktuálního zákazníka. V položce „Prodej zákazníka“ můžete zobrazit podrobnosti o příslušném zboží ve sloupci „Podrobnosti“ výběrem různých příchozích a vracených záznamů ve formuláři „Záznamy prodeje/vrácení/platby“. V položce "Poznámky / kontaktní záznamy" uložte změněný obsah poznámky v kolonce "Poznámky" tlačítkem "Uložit"; Pomocí tlačítka "Přidat" vyplňte čas, zaměstnance a kontakt v okně "Zákaznická historie" a tlačítko "Uložit" přidejte záznamy kontaktů se zákazníky; Změňte záznam kontaktů v okně Zákaznická historie pomocí tlačítka Změnit; Tlačítkem "Smazat" smažete vybraný záznam kontaktů; V "Správa smluv" klikněte na tlačítko "Start" a vyberte "Zobrazit", abyste mohli zobrazit informace o smlouvě aktuálního zákazníka jiným způsobem, Vyberte "Přidat smlouvu" a vyplňte základní informace o přidané smlouvě v okně "Přidat smlouvu"; Vyberte "Změna smlouvy" a v vyskakovacím okně "Změna smlouvy" upravte základní informace o vybrané smlouvě v seznamu smlouv; Vyberte "Smlouvu odstranit" a smažte vybranou smlouvu ze seznamu smluv; Kromě toho může uživatel přes tlačítko "Informace o zákazníku" přeskočit do okna "Informace o zákazníku" a nastavit informace o zákazníku; Tlačítkem Účet zákazníka přejděte do okna Účet (zákazník) a ve výchozím nastavení provedete dotazy podle aktuálního zákazníka.
|
|
|
|
|
|
|
2.7.3 Řízení pracovníků:Správa základních informací, výkonu, poznámek a protokolů provozovatele. |
|
|
|
|
|
|
|
V každodenní správě klikněte na tlačítko Správa operátora a otevřete okno, jak je znázorněno na obrázku 33:

Obrázek 33
Zobrazení obsahu: Informace o provozovateli: základní informace, jako je jméno provozovatele, výkon provozovatele (částka nákupu, zaplacená, částka prodeje, zaplacená zákazníkem); Výkonnost provozovatele: ve formě tabulky zobrazuje nákup, nákupní nákup, záznam platby zákazníka, prodej zboží, nákupní nákup, zákaznické platby provozovatele ve sloupci „Záznam dokumentů“ a podrobnosti o zboží odpovídající příslušným záznamům jako „nákup“ nebo „prodej“ ve sloupci „Podrobnosti“; Poznámky, záznamy: ve formě tabulky jsou zobrazeny informace o poznámkách poskytovatele ve sloupci "Poznámky" a ve sloupci "Záznamy" jsou zobrazeny všechny kontakty naší společnosti s daným poskytovatelem. Provozní proces: Uživatel zvolí operátora zadáním základních informací jako je jméno operátora, zkratka jména nebo tlačítkem "Vyhledat", kdy se informace týkající se tohoto operátora zobrazí na různých místech ve výše uvedeném formuláři. V tomto případě je možné zobrazit základní informace o prodejci v kolonce Informace o zaměstnancích nebo přejít na modul Statistiky nákupu prodejce pomocí tlačítka Výkon prodejce nebo přejít na modul Statistiky prodeje prodejce pomocí tlačítka Výkon prodejce. Uživatelé mohou v různých modulech vybrat požadavky na požadavky na výkonnost. V položce Záznamy dokumentů můžete zobrazit podrobnosti o příslušném zboží v sloupci Podrobnosti výběrem Záznamů nákupu a prodeje ve formuláři v sloupci Nákup/Prodej. V položce "Poznámky / záznamy" uložte změněný obsah poznámky v kolonce "Poznámky" tlačítkem "Uložit"; Tlačítkem "Přidat" vyplňte datum a obsah protokolu v okně "Log provozovatele" a tlačítkem "Uložit" přidejte protokol provozovatele; Změňte záznam protokolu v vyskakovacím okně Záznam provozovatele tlačítkem Změnit; Tlačítkem "Smazat" smažete vybraný záznam; Kromě toho mohou uživatelé přes tlačítko "Informace o provozovateli" přeskočit do okna "Informace o zaměstnancích" a nastavit informace o zaměstnancích;
|
|
|
|
|
|
|
7.4 Provozní náklady:přidání, vyhledávání nebo statistika nákladů za provozní období; |
|
|
|
|
|
|
|
V každodenní správě klikněte na tlačítko Provozní poplatky a otevřete okno Provozní poplatky, jak je uvedeno na obrázku 34:
 Obrázek 34
Zobrazení obsahu: zobrazení nákladů za určité časové období ve formě tabulky, Zobrazuje výdaje na poplatky za určité časové období ve formě grafu (ve výchozím nastavení se při vstupu do okna Provozní poplatky zobrazují informace o poplatcích za aktuální měsíc). Provozní proces: Používatel tlačítkem "Přidat" otevře okno "Přidat poplatek", čímž vyplní základní informace o přidaném poplatku v okně "Přidat poplatek"; V možnosti "Typ" můžete přidat nový typ poplatku výběrem "Přidat nový typ"; Po úspěšném přidání poplatku se program automaticky obnoví. Tlačítkem "Najít" uživatel otevře okno "Najít poplatek", čímž vybere různé vyhledávací podmínky v okně "Najít poplatek", kde při výběru "Příjmy" nebo "Výdaje" v položce "Příjmy / výdaje" je k dispozici možnost "Typ" níže, jazykové uživatelé mohou vybrat jinou třídu pro dotaz; Když uživatel ukončí okno Vyhledat poplatek tlačítkem Vyhledat, budou data v seznamu aktualizována.
|
|
|
|
|
|
|
7.5 Řízení smluv:Správa všech smluv s dodavateli a zákazníky. |
|
|
|
|
|
|
|
V každodenní správě klikněte na tlačítko Správa smlouvy a otevřete okno, jak je znázorněno na obrázku 35:

Obrázek 35
Zobrazení obsahu: zobrazení všech smluv různých dodavatelů nebo různých zákazníků v závislosti na výběru uživatele; Základní informace o vybraném projektu se zobrazí vlevo od okna. Provozní proces: Obecná operace: Když uživatel vybere jinou volbu v seznamu, zobrazí se levá strana okna některé základní informace o této volbě; Na začátku okna se zobrazí seznam dodavatelů nebo zákazníků, v pravém seznamu jsou pouze dvě možnosti dodavatelů a zákazníků, uživatel otevře různé možnosti dvakrát kliknutím, například uživatel dvakrát klikne na možnost dodavatelů a přejde do seznamu dodavatelů, který používá každého dodavatele jako možnost a název možnosti je stejný jako název dodavatele; Uživatel dvakrát klikne na různé možnosti, aby se dostal do seznamu smluv "XX poskytovatele" odpovídajících této možnosti, který je seznamem s názvem každé smlouvy aktuálního dodavatele jako názvem možnosti, a dvakrát kliknutím na různé možnosti otevře smlouvu se stejným názvem jako tato možnost; Pokud je uživatel na seznamu dodavatelů: Tlačítkem "Přidat" se zobrazí okno "Přidat dodavatele", kde uživatel může vyplnit základní informace o novém dodavateli. Když uživatel přidá dodavatele oknem "Uložit" Odhlásit se, přidá se do seznamu "Dodavatelé" nová možnost se stejným jménem jako nový dodavatel; Tlačítkem "Změna" se zobrazí okno "Změna dodavatele", kde uživatel může upravit základní informace o vybraném dodavateli v seznamu. Když uživatel změní okno "Změna dodavatele" pomocí "Uložit" Odhlásit se, základní informace o dodavateli v seznamu "Dodavatelé" budou odpovídajícím způsobem změněny; Tlačítkem "Odstranit" se zobrazí dialogové okno "Systémová výzva", když uživatel přes dialogové okno "Ano" Odstranit "Systémová výzva", odstraní vybraného dodavatele ze seznamu, pokud má dodavatel záznam o smlouvě, zobrazí se další dialogové okno "Systémová výzva", kde se zobrazí, že dodavatel má smlouvu, zda ji odstraní, může uživatel sami vybrat, co chce provést; Po odstranění dodavatele se odstraní i odpovídající volba ze seznamu dodavatelů. Když se uživatel nachází na seznamu dodavatelů XX, Tlačítka „Přidat“, „Změnit“ a „Odstranit“ budou fungovat pro smlouvu tohoto dodavatele. Ovládací postup výše uvedených tlačítek je podobný v seznamech „Zákazníci“ a „Zákazníci XX“. Uživatel může provést vyhledávání smlouvy v pole "Najít" vlevo: Zadáním názvu smlouvy do možnosti "Název smlouvy, kterou chcete vyhledat", výběrem rozsahu smlouvy, kterou chcete vyhledat v možnosti "Oblast vyhledávání", kliknutím na tlačítko "Zahájit vyhledávání" pro vyhledávání smlouvy, na konci vyhledávání se zobrazí počet nalezených smlouv pod tlačítkem "Zahájit vyhledávání", vpravo se zobrazí seznam "Výsledky vyhledávání", nalezené smlouvy se zobrazí ve formě stejnojmenné volby; Vyhledávání ukončíte opět kliknutím na tlačítko Najít nebo kliknutím na Zavřít v pravém horním rohu panelu Najít. Tlačítkem "Zpět" se uživatel vrátí do seznamu "Dodavatelé", když je na seznamu "Dodavatelé XX", klikněte znovu a vrátíte se do seznamu "Dodavatelé nebo zákazníci"; podobné činnosti u zákazníků; Když se uživatel nachází v seznamu Výsledky vyhledávání, vrátí se do seznamu Dodavatelé nebo Zákazníci v závislosti na rozsahu vyhledávání. Uživatel kliknutím pravým tlačítkem v různých seznamech má stejné funkce jako příslušné tlačítko nad oknem v vyskakovací nabídce "Přidat", "Odstranit", "Změnit"; Můžete změnit zobrazení jednotlivých možností v seznamu výběrem různých položek z podnabídky položek nabídky Zobrazit!
|
|
|
|
|
|
|
2.7.6 Správa úvěrů zákazníků:Tento modul spravuje půjčky, vrácení a špatné dluhy zákazníků. |
|
|
|
|
|
|
|
V každodenní správě klikněte na tlačítko Správa úvěrů zákazníků a otevřete okno, jak je znázorněno na obrázku 36:

Obrázek 36
v případě, že úvěrový záznam znamená záznam o prodeji zboží, jehož „skutečná částka“ je nulová při prodeji zboží; Záznam o vrácení znamená záznam o vrácení příslušného zboží, který nepoužívá jako skutečnou statistiku vrácení, ale pouze jako odkaz; Záznamy špatných dluhů lze považovat za záznamy o některých akciích vykládání zboží bez prodeje (například případy, kdy se po prodeji zboží zjistí, že nebude žádná částka platby, zboží bylo zabaveno atd.), (v celém systému se počet záznamů špatných dluhů zboží a počet záznamů prodeje zboží rovná počtu vykládaných zboží); Zobrazení obsahu: Stránka „Správa dluhu“: výše uvedená tabulka zobrazuje záznam dluhu jako „formulář dluhu“ a níže uvedená tabulka zobrazuje záznam vrácení zboží vybraného z výše uvedené tabulky jako „formulář vrácení“; Stránka "Správa špatných dluhů": zobrazuje stav špatných dluhů zákazníka. Provozní proces: Stránka „Správa úvěrů“: Uživatelé mohou provést výpůjčku konkrétního zákazníka během určité doby výběrem různého období dotazu v možnosti "Čas dotazu", zadáním jména zákazníka, který má být dotazován, do možnosti "Jméno zákazníka" (zkratka jména, číslo, telefonní číslo atd.) nebo výběrem zákazníka přímo prostřednictvím tlačítka "Lupa". Přímo zaškrtnutím možnosti "Všichni zákazníci" můžete zjistit, zda jsou všechny zákazníci zadlužení za určitou dobu. Uživatel vybere jiný úvěrový záznam kliknutím na formulář pro výpůjčku, kdy se v formuláři pro vrácení zboží zobrazí záznam o vrácení zboží. Uživatel vytváří tiskové výkazy o prodejních příkazech odpovídajících číslu dokumentu ve zvoleném záznamu v úvěrovém formuláři tlačítkem Zobrazit dokument; Uživatel stiskne tlačítko "Tisk" a vytiskne všechna data z "úvěrového formuláře"; Uživatel může pomocí tlačítka "Přidat špatný účet" převést příslušné zboží v "dluhovém formuláři" na špatný účet, v tomto případě se objeví okno "Vyberte", uživatel může vybrat "Nastavit celý dokument XXXX na špatný účet" převést všechny zboží v prodejním příkazu odpovídajícím číslu dokumentu ve vybraném záznamu v "dluhovém formuláři" na špatný účet; Nebo vyberte možnost Nastavit zboží XX na špatný účet a přeměňte zboží odpovídající číslu zboží ve vybraném záznamu v úvěrovém formuláři na špatný účet. Uživatelé pak mohou přepnout na stránku Správa špatných účtů, aby viděli všechny splacené účty; Stránka "Správa špatných dluhů": Možnosti jako „čas dotazu“ a „jméno zákazníka“ fungují stejně jako na stránce Správa dluhů. Vytvořte tiskovou zprávu o špatné faktuře odpovídající číslu dokumentu ve vybraném záznamu v tabulce špatných účtů pomocí tlačítka Zobrazit dokument. Uživatel tlačítkem "Tisk" vytiskne všechna data z "tabulky špatných účtů".
|
|
|
| Časté otázky |
|
|
|
Může se stejný operátor přihlásit na různých počítačích současně? Stejný operátor nemůže být přihlášen současně na různých počítačích, protože mnoho operačních systémů musí zaznamenat, který operátor operuje. Jednotlivé číslo dokumentu zobrazuje také číslo operátora, což může způsobit duplicitu čísla dokumentu, pokud se přihlásíte současně.
Jaké je automatické číslování zboží? Například číslo zboží 5400012, kde 54 je číslo třídy zboží a 00012 je sériové číslo zboží této třídy, které začíná 00001.
Proč nastavit výchozí sklad, výchozí dodavatel, výchozí zákazník, jaké jsou výhody? Pokud nastavíte výchozí sklad, výchozí dodavatel nebo výchozí zákazník, například otevřete okno nákupu, název dodavatele zobrazí výchozí dodavatele a název skladu zobrazí výchozí sklad. Tato výhoda spočívá v tom, že častěji používané sklady, dodavatelé a zákazníci jsou nastaveni na výchozí nastavení, které se zobrazí přímo při vyúčtování a nemusí si vybírat, což zvyšuje produktivitu práce.
Co znamená běžný dodavatel a běžný zákazník? Běžný dodavatel je označován jako běžný dodavatel, který dodává zboží pouze jednou od určité jednotky nebo osoby, nebo pokud z nějakého důvodu nejsou zaznamenány informace o tomto dodavateli. Průměrní zákazníci jsou lidé, kteří spotřebují částečně, a někteří zákazníci, kteří nechtějí být odhaleni, se nazývají průměrní zákazníci.
5 Jaký je rozdíl mezi provozovatelem a provozovatelem? Provozovatel a provozovatel označují stejnou osobu, která je přidána do nastavení zaměstnanců, a pokud je přidán zaměstnanec, bude uveden za provozovatelem v okně otevření.
Proč není možné vytisknout celé jméno společnosti v "Ostatní nastavení"? Vzhledem k tomu, že používáte zkušební verzi, budou všechny tisknuté dokumenty zobrazovat název společnosti, který jste nastavili, až po zakoupení oficiální verze.
Jak změnit vlastní heslo operátora? Klepnutím na tlačítko Údržba systému v nastavení systému a klepnutím na tlačítko Změnit heslo v otevřeném okně můžete změnit heslo aktuálního operátora.
8 Jak platit dodavateli? Platby dodavateli lze rozdělit do tří typů: první je v okně nákupu zboží, kde "částka splatná" je kumulativní hodnota všech zboží v dokumentu, což znamená celkovou částku splatnou druhému, a po "skutečné částce splatné" můžete zadat částku skutečně splatnou dodavateli. Druhým způsobem je kliknutí na tlačítko „Transaction Account“ ve správě zásob a výběr dodavatele, kterému chcete zaplatit, v okně, které se zobrazí, zobrazí se seznam nákupních listů, návratních listů a platebních listů týkajících se dodavatele po určitou dobu. Pak vyberte příkaz, který chcete zaplatit, klikněte na tlačítko Platit námi a v okně, které se zobrazí, vyberte Platba za daný dokument, což změní skutečnou částku příkazu. Třetím způsobem je kliknutí na tlačítko „Platba naší stranou“ v okně „Obchodní účet“ a zvolením možnosti „Přidat účet“ v okně, které se zobrazí, přidat nový účet.
9 Jak získat platby od zákazníků? Platby zákazníkovi lze rozdělit do tří typů: první je v okně prodeje zboží, kde je „částka splatná“ souhrnná částka všech zboží v dokumentu, což znamená celkovou částku, kterou zákazník musí zaplatit, a po „skutečné částce“ může být zadana částka, kterou skutečný zákazník zaplatil. Druhým způsobem je kliknutí na tlačítko „Účet“ ve správě prodeje a výběr zákazníka, který chce přijmout platby, v okně, které se objeví, a pak je uveden seznam prodejních listů, návratních listů a platebních listů, které se týkají tohoto zákazníka po určitou dobu. Poté vyberte příkaz na prodej, který chcete přijmout, klikněte na tlačítko Přijmout platbu a v okně, které se zobrazí, vyberte platbu za konkrétní dokument, což změní skutečnou částku, kterou je příkaz na prodej zaplacen. Třetím způsobem je kliknutí na tlačítko Přihlásit v okně Obchodní účet a zvolením možnosti Přidat nový příkaz v okně, které se zobrazí.
10 Jak vytvořit počáteční účet? Při prvním oficiálním použití programu je třeba vytvořit počáteční účet a nejprve se ujistit, že program neprovedl žádné obchodní transakce, jako je nákup nebo prodej. V nastavení systému klikněte na tlačítko Informace o zboží a v okně, které se zobrazí, vyberte Vytvořit počáteční účet zboží. Při přidání dodavatele nebo zákazníka může být uvedena počáteční pohledávka nebo počáteční pohledávka, a pokud dodavatel nebo zákazník provede podnikání, nebude možné již změnit počáteční pohledávku nebo počáteční pohledávku.
Jak rozlišovat velké a malé jednotky v systému? Ve výchozím nastavení jsou použity malé jednotky, tj. minimální prodejní jednotky v době prodeje; Při nákupu platí také minimální jednotka.
Jaké metody výpočtu nákladů se používají v systému? Tento systém používá vážený průměr.
Jak použít funkce vzdáleného vyhledávání zásob? V softwaru nabízíme funkci vyhledávání zásob prostřednictvím webu, můžete použít IE pro vyhledávání zásob na jakémkoli počítači v místní síti, pomocí nastavení systému si můžete vybrat, zda zobrazit nabídku. Nastavení je jednoduché, vstoupte do nastavení našeho softwaru v nastavení vzdáleného přístupu, který nastaví číslo portu a později můžete klienta pomocí http://IP adresa serveru:888 pro vzdálené vyhledávání zásob.
|
|