Systém řízení tělocvičny Fitness klubglobální dodavatel

1515, 15. patro, územní budova, ?. 107-2, severní ulice, ?tvr? Wuchang, město Wuhan, provincie Hubei

I. Funkční charakteristiky

1 Nastavení systému
	K některým základním nastavením tohoto softwaru patří: nastavení členské úrovně, nastavení šatníku, nastavení zaměstnanců, databáze pro obnovení záloh, nastavení operátora a další nastavení.

2. nastavení zboží
	Hlavně základní informace o zboží, příjezd zboží, řízení vracení zboží, může být dotaz na příjezd zboží vracení prodeje.

3) Statistické zprávy
	Statistické výkazy zobrazují spotřebu členů, provoz, pronájem šatníků, výkon členských poradců, záznamy o výměně zboží a návštěvy členů.

4 Řízení členů
	Hlavně základní informace pro členy, stav doplnění, upozornění na události, dovolenou členů a správu soukromých kurzů.

Spotřeba členů
	Tato funkce umožňuje správu registrace a spotřeby zboží v obchodě. Můžete také spravovat výměnu zboží, doplnění hodnoty a soukromé výuku.

6 Přístup na recepci
	Tento modul je samostatný program pro registraci členů, který umožňuje rozhodnout o tom, zda je člen propuštěn nebo na dovolenou, vypršení platnosti atd.

Systémové požadavky

Počítačový hardware má úroveň vyšší než 586.

Operační systém: Win98, Win2000, WinXP, Win2003

Instalace ovladače databáze Microsoft

Rozlišení obrazovky 1024x768 nebo více

3. provozní proces

První krok:
	Přejděte do "Nastavení systému", klikněte na "Další nastavení" nastavit parametry softwaru a poté pomocí funkce "Vymazat databázi" vymazat demo data, které byly dodávány s softwarem. Následně přejděte do Nastavení členské úrovně, Nastavení zaměstnanců, Nastavení operátora a Nastavení skříně.

Druhý krok:
	Přejděte do Nastavení zboží, klikněte na Základní informace o zboží, abyste přidali zboží, které chcete prodat, a klikněte na Založení zboží.

Třetí krok:
	Přejděte do "Správa členů", klikněte na "Základní informace o členech", abyste přidali člena v závislosti na situaci člena, pokud člen potřebuje doplnit, můžete kliknout na "Členské doplnění".

Čtvrtý krok:
	Při vstupu do „Členské spotřeby“ můžete členy zaregistrovat kartou nebo spotřebovat zboží.

Pátý krok:
	Můžete také otevřít systém kontroly vstupu na recepci pro registraci členů.

Detailní popis jednotlivých funkcí

1. hlavní rozhraní systému

	Po úspěšném přihlášení do systému vstoupíte do hlavního rozhraní systému, v hlavním rozhraní můžete vidět software rozdělen do pěti modulů "spotřeba členů", "správa členů", "statistické zprávy", "nastavení zboží" a "nastavení systému".

2 Nastavení systému:
	Nastavení systému lze rozdělit do šesti částí: nastavení úrovně členství, databáze pro obnovení záloh, nastavení skříně, nastavení zaměstnanců, nastavení operátora a další nastavení.
	2.1 Nastavení členské úrovně
	V nastavení systému klikněte na "Nastavení členství" a přejděte do okna Nastavení členství:

	Tato funkce je hlavně nastavení typu úrovně členské karty, hlavní obsah nastavení jsou: číslo členské karty, název členské karty, počet platných, počet platných dnů, kolik karta prodává, sleva na spotřební zboží karty, zda je karta použita v určité době, pokud není v této době karta nemůže být použita.
	2.2 Zálohování obnovení databází
	V nastavení systému klikněte na "Záloha obnovení databáze" přejít do okna Záloha obnovení databáze, jak je uvedeno na obrázku:

	Tato funkce je rozdělena do tří funkcí: zálohování dat je zálohování aktuálně používané databáze do určeného adresáře nebo je možné nastavit na automatické zálohování, které doporučuje uživatelům pravidelně zálohovat, aby se zabránilo ztrátě dat po selhání počítače. Obnovení dat je obnovení předchozích zálohovaných souborů do aktuálního systému. Komprimovaná oprava databáze Pokud je databáze příliš velká a způsobuje pomalý spuštění programu, můžete použít tuto funkci, doporučuje se uživatelům pravidelně komprimovat opravu databáze, což může být velkým přínosem pro databázi.
	2.3 Nastavení šatníku
	V nastavení systému klikněte na "Nastavení skříně" a přejděte do okna nastavení skříně, jak je uvedeno na obrázku:

	Tato funkce je hlavně pro správu šatníku, při přidání šatníku, pokud zadáte počáteční číslo šatníku, konečné číslo, číselnou předponu, název šatníku, vklad, poznámky, můžete hromadně zvýšit šatník, pokud je počáteční číslo 1, konečné číslo je 99, číselná předpona je N, název šatníku je [číslo + šatník], můžete přidat 99 šatníků, číslo začíná od N01 do N99.
	2.4 Nastavení zaměstnanců
	V nastavení systému klikněte na "Nastavení zaměstnanců" a přejděte do okna nastavení zaměstnanců:

	Tato funkce je zaměřena především na správu informací o všech zaměstnancích, včetně jména zaměstnanců, funkce, telefonního čísla, kontaktní adresy, stavu a poznámek. Soukromý trenér a členský poradce v těchto pozicích jsou systémově výchozí nemohou být upraveny a odstraněny.
	2.5 Nastavení operátora
	V nastavení systému klikněte na "Nastavení operátora" a přejděte do okna Nastavení operátora, jak je uvedeno na obrázku:

	Tato funkce je zaměřena především na správu operátorů, kteří používají software. Přidání operátorů může přiřadit různé oprávnění různým operátorům, jak je uvedeno na obrázku:

	Oprávnění operátora lze rozdělit do pěti hlavních částí, z nichž každá může být rozdělena na menší oprávnění.
	2.6 Další nastavení
	V nastavení systému klikněte na "Další nastavení" a přejděte do okna Další nastavení:

	V tomto modulu mohou uživatelé nastavit různé parametry podle svých potřeb.

3 Nastavení zboží
	Nastavení zboží lze rozdělit do položek „Základní informace o zboží“, „Základní dotaz o zboží“, „Základní dotaz o zboží“, „Základní dotaz o zboží“, „Základní dotaz o zboží“ a „Základní dotaz o spotřebě zboží“.
	3.1 Základní informace o zboží
	V nastavení zboží klikněte na "Základní informace o zboží" a přejděte do rozhraní Základní informace o zboží:

	Tato funkce je především správa kategorií zboží a základních informací o zboží, nejprve vytvořte příslušnou kategorii zboží v levém seznamu pomocí nabídky pravým kliknutím a klikněte na tlačítko Přidat pro přidání informací o zboží, jak je uvedeno v okně Přidat informace o zboží:

	Skladové zboží znamená, že zboží je na skladě, může se zvýšit a snížit množství zásob prostřednictvím prodeje zásob, patří k skutečně existujícímu zboží. Zboží bez zásob znamená zboží bez zásob, jako jsou služby. Toto zboží lze vyměnit za body znamená, že přidané zboží lze vyměnit za body.
	3.2 Přístup zboží
	V nastavení zboží klikněte na "Objednávka zboží" a přejděte do rozhraní pro objednávku zboží:

	Dvakrát klikněte na zboží v levém seznamu v rozhraní pro importování zboží a do vyskakovacího okna Přidat zboží zadejte cenu a množství zboží.
	3.3 Vrácení zboží
	Konkrétní operace je stejná jako operace dodávky.
	3.4 Vyhledávání zboží
	V nastavení zboží klikněte na položku „Vyhledávání zboží“ a přejděte do rozhraní Vyhledávání zboží:

	V tomto okně se zobrazí stav zásob všech zboží a uživatelé mohou filtrovat různé informace o zboží podle kategorie zboží, čísla zboží nebo názvu. Kliknutím na tlačítko Zobrazit podrobnosti zobrazíte podrobnosti o dodávkách, vrácení, prodeji a dalších podrobnostech aktuálně vybraného zboží.

4 Statistické zprávy
	4.1 Statistiky spotřeby členů
	V statistickém výkazu klikněte na "Statistiky spotřeby členů" a přejděte do rozhraní Statistiky spotřeby členů:

	V tomto okně můžete vyhledat záznamy o spotřebním zboží člena podle data dotazu a členského čísla nebo jména, a můžete tisknout nebo exportovat vyhledávané záznamy kliknutím na Tisk nebo Exportovat.
	4.2 Provozní zpráva
	V statistickém výkazu klikněte na „Provozní výkaz“ a přejděte do rozhraní Provozní výkaz:

	V okně výkazu o provozu jsou hlavní podmínky členské doplnění, spotřeba členů, nákup soukromé výuky, souhrnná situace. Uživatelé si mohou vybrat den, měsíc nebo přizpůsobení pro zobrazení různých záznamů.
	4.3 Správa šatníků
	V statistickém výkazu klikněte na "Správa skříně" a přejděte do rozhraní pro správu skříně:

	V správě šatníku se především dělí na stav šatníku a záznamy o pronájmu šatníku. Stav šatníku zobrazuje stav všech současných šatníků, pokud jsou pronajaté, ukazuje, který člen pronajal a kdy uplynul termín.
	4.4 Výkon členského poradce
	V statistickém výkazu klikněte na „Výkon členského poradce“ a přejděte do rozhraní Výkon členského poradce:

	V tomto okně můžete zobrazit výsledky všech členských poradců, které jsou rozděleny do tří částí: Podrobnosti o výkonu členského poradce a výkon členského poradce.
	4.5 Statistika směny zboží
	V statistickém výkazu klikněte na "Statistiky směny zboží" a přejděte do rozhraní Statistiky směny zboží:

	V tomto okně je možné zjistit, zda členové uplatňují zboží, a uživatelé mohou filtrovat příslušné záznamy podle statistického data a čísla karty nebo jména.
	4.6 Statistiky návštěv
	V statistickém výkazu klikněte na "Statistiky návštěv členů" a přejděte do rozhraní Statistiky návštěv členů:

	Hlavní statistika v tomto okně je registrace návštěv členů, která může být rozdělena do detailů návštěv členů, shrnutí návštěv členů, nedávných návštěv členů a analýzy provozu zákazníků. Podrobnosti o návštěvě člena zobrazují hlavně typ karty při každé registraci člena ve formě účtu. Souhrn návštěv zobrazuje počet návštěv každého člena za určitou dobu. Poslední návštěvy ukazují, kolik členů nebylo více než dva dny. Analýza provozu zákazníků zobrazuje návštěvy členů ve formě grafu.

5,Správa členů
	Správa členství zahrnuje hlavně základní informace o členství, statistiky doplnění členství, upozornění na události, správu dovolené členů a správu soukromých lekcí.
	5.1 Základní informace o členech
	V statistickém výkazu klikněte na "Základní informace o členech" a přejděte do rozhraní Základní informace o členech:

	V tomto okně můžete přidat, upravit, odstranit a doplnit základní informace člena. Kliknutím na tlačítko "Přidat člena" otevřete rozhraní pro přidání člena, jak je uvedeno na obrázku

	Zadejte do tohoto okna příslušné informace o členovi a fotografie člena lze pořídit přímo z kamery. Kliknutím na tlačítko "Členské platby" se otevře okno Členské platby.

	Pokud chcete pokračovat v používání karty, která vyprší nebo vyprší brzy, můžete platit pomocí karty. Pokud si člen přeje doplnit svou kartu, může ji použít k dalšímu nákupu. Funkce výměny úrovně doplnění rozdílu je: Pokud je tato funkce vybrána, při výměně úrovně členství, stačí doplnit rozdíl mezi dvěma úrovněmi, aby byl vyměněn novým, termín se přepočítá podle data otevření karty a také se přepočítá kumulativní počet, vhodný pro členy, kteří mění úroveň členství. Pokud tato funkce není zaškrtnuta, budou lhůty připojeny k předchozím lhůtám. Vhodný člen pro obnovení.
	5.2 Členské statistiky
	V statistickém výkazu klikněte na tlačítko "Statistiky doplnění" a přejděte do rozhraní Statistiky doplnění:

	V okně je možné zobrazit doplnění příslušného člena podle data.
	5.3 Připomínky na události
	V statistickém sestavu klikněte na "Upozornění na událost" a přejděte do rozhraní upozornění na událost:

	V levé části okna je zobrazena úroveň karty, v pravé horní polovině jsou zobrazeni všichni členové a v dolní polovině jsou zobrazeny připomenutí aktuálně vybraných členů. Vyberte člena a klikněte na "Přidat připomenutí" otevřete okno Přidat připomenutí, jak je uvedeno na obrázku:

	V tomto okně vyberte typ připomenutí a zadajte čas a obsah připomenutí. Klepnutím na kartu Požádání o připomenutí otevřete stránku Požádání o připomenutí, na níž můžete vyhledat všechny záznamy připomenutí podle podmínek.
	5.4 Prázdniny
	V statistickém výkazu klikněte na "Členské dovolené" a přejděte do rozhraní pro členské dovolené:

	Všechny členy, kteří jsou na dovolené, které se zobrazí v tomto okně, mohou kliknutím na tlačítko Přidat přidat záznam o dovolené člena, a pokud je člen na dovolené 30 dní, bude lhůta této karty automaticky posunuta zpět o 30 dní. Členská karta nemůže být registrována během doby, kdy je člen na dovolené.
	5.5 Soukromá správa
	V statistickém výkazu klikněte na "Správa soukromé výuky" a přejděte do rozhraní pro správu soukromé výuky:

	Soukromé vyučování lze rozdělit do dvou částí: nákup soukromého vyučování a spotřeba soukromého vyučování. První stránka je nákup soukromých kurzů, na které si uživatelé mohou zakoupit soukromé kurzy pro každého člena. V okně nalevo je shrnutí nákupů soukromých kurzů členů a vpravo jsou zobrazeny podrobné záznamy o aktuálně vybraných soukromých kurzech členů. Druhá stránka je soukromá spotřeba.
6 Spotřeba členů
	Klepněte na tlačítko "Správa členů" a přejděte do uživatelského rozhraní:

	Zadejte číslo členské karty do textového pole po zadání čísla členské karty a zobrazí se základní informace o členovi. V případě vypršení platnosti karty a výjimečných případů, jako je například dovolená člena, systém poskytne odpovídající upozornění. Na stránce „Záznamy spotřeby členů“ se nalevo zobrazí záznam o registraci člena a vpravo záznam o spotřebě zboží člena. V rozhraní „Členská spotřeba“ je také možné provádět doplňování členů, připomenutí členů, výměnu zboží a správu soukromých kurzů.
7 Přístup na recepci
	Přístupová kontrola na recepci je samostatný program, který může být nainstalován na jakémkoliv počítači v místní síti, program je především pro registraci členů pomocí karty.

	Po přehledu karty se zobrazí základní informace o členovi. Pokud vyprší platnost karty nebo člen odejde na dovolenou, zobrazí se výzva. V levém dolním rohu je zobrazena registrace člena a v pravém dolním rohu je zobrazena fotografie člena.